资料介绍
中华人民共和国认证认可行业标准
RB/T 136—2023
食品农产品认证业务数据规范
2023-10-16发布 2023-12-01实施
前言
本文件按照 GB/T 1. 1—2020《标准化工作导则第 1部分 :标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由国家认证认可监督管理委员会提出并归口。
本文件起草单位 : 国家市场监督管理总局信息中心、国家市场监督管理总局认证认可技术研究中心、中国质量认证中心、北京五洲恒通认证有限公司。
本文件主要起草人 : 闫小良、兰鹏、张曈、王海、谭敏清、王茂华、曲丽、闫明磊、谭红。
1 范围
本文件规定了食品农产品认证业务数据结构、数据描述方法及规则、业务数据的要求。
本文件适用于食品农产品认证类业务应用系统的数据管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中 , 注日期的引用文件 ,仅该日期对应的版本适用于本文件 ;不注日期的引用文件 ,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码
GB/T 2659 世界各国和地区名称代码
GB/T 4754 国民经济行业分类
GB/T 12406 表示货币和资金的代码
GB/T 20091 组织机构类型代码
GB 32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则
RB/T 188 认证项目分类及编码
3 术语和定义
GB/T 19488. 1 界定的术语和定义适用于本文件。
4 食品农产品认证业务数据结构
食品农产品认证业务数据应包含认证过程数据、认证机构数据、检查/审核人员数据、认证规则数据、年度工作报告数据、认可数据、行政监管数据 :
a) 认证过程数据包括认证申请数据、检查/审核计划数据、检查/审核结果数据、认证证书数据、标志数据和获证后监督数据 ;
b) 认证机构数据即开展食品农产品认证业务的认证机构相关的数据 ;
c) 检查/审核人员数据即开展食品农产品认证检查/审核的人员数据 ;
d) 认证规则数据即食品农产品认证机构向主管部门备案的认证规则数据 ;
e) 年度工作报告数据即食品农产品认证机构向主管部门报送的年度工作报告数据 ;
f) 认可数据即食品农产品认证机构获得认可情况数据 ;
g) 行政监管数据即行政监督检查结果数据。
5 数据描述方法及规则
数据项名称命名规则、数据类型及格式的表示方法应符合附录 A 的规定。
代码标识符由一组代码集组成 ,代码标识符由字母 C加三位数字构成 ,应符合附录 B 的规定。注 : 本文件中给出的所有代码都属于动态维护的内容 ,可能会随着业务发展的变化而相应变更。
6 业务数据
6. 1 概述
本章规定了食品农产品认证业务每个数据项的名称、数据类型及格式、代码标识符及说明信息。
6.2 认证过程数据
6.2. 1 认证申请数据
6.2. 1. 1 证书持有人数据
证书持有人数据内容应符合表 1。
表 1 证书持有人数据
表 1 证书持有人数据 (续)
6.2. 1.2 认证申请基本数据
认证申请基本数据内容应符合表 2。
表 2 认证申请基本数据
6.2. 1.3 有机产品基地数据(仅适用于有机产品认证)有机产品基地数据内容应符合表 3。
表 3 有机产品基地数据
6.2.2 检查/审核计划数据
6.2.2. 1 检查/审核计划基本数据
检查/审核计划基本数据内容应符合表 4。
表 4 检查/审核计划基本数据
6.2.2.2 检查/审核组数据
检查/审核组数据内容应符合表 5。
表 5 检查/审核组数据
6.2.3 检查/审核结果数据
检查/审核结果数据内容应符合表 6。
表 6 检查/审核结果数据
6.2.4 认证证书数据
6.2.4. 1 认证证书基本数据
认证证书基本数据内容应符合表 7。
表 7 认证证书基本数据
表 7 认证证书基本数据 (续)
6.2.4.2 产品及证书覆盖范围数据(适用时)
产品及证书覆盖范围数据内容应符合表 8。
表 8 产品及证书覆盖范围数据
6.2.4.3 有机产品认证证书产品数据(仅适用于有机产品认证)有机产品认证证书产品数据内容应符合表 9。
表 9 有机产品认证证书产品数据
6.2.4.4 有机销售证数据(仅适用于有机产品认证)有机销售证数据内容应符合表 10。
表 10 有机销售证数据
6.2.5 获证后监督数据
6.2.5. 1 证后监督检查/审核不符合数据
证后监督检查/审核不符合数据内容应符合表 11。
表 11 证后监督检查/审核不符合数据
6.2.5.2 证书持有人违规及食品安全事故数据
证书持有人违规及食品安全事故数据内容应符合表 12。
表 12 证书持有人违规及食品安全事故数据
6.3 认证机构数据
认证机构数据内容应符合表 13。
表 13 认证机构数据
表 13 认证机构数据 (续)
6.4 检查/审核人员数据
检查/审核人员数据内容应符合表 14。
表 14 检查/审核人员数据
6.5 认证规则数据
认证规则数据内容应符合表 15。
表 15 认证规则数据
6.6 标志数据
标志数据包括有机产品标志等数据。有机产品标志数据内容应符合表 16。
表 16 有机产品标志数据
6.7 年度工作报告数据
年度工作报告数据内容应符合表 17。
表 17 年度工作报告数据
6. 8 认可数据
认证机构获得认可情况数据内容应符合表 18。
表 18 认证机构获得认可情况数据
6.9 行政监管数据
行政监督检查结果数据内容应符合表 19。
表 19 行政监督检查结果数据
附录 A
(规范性)
数据项描述方法及规则
A. 1 数据项的描述方法
数据项通过以下属性来描述 :
a) 名称 :为数据项赋予的名称。
b) 类型及格式 :指标的允许取值应遵循的数据类型和应用格式。
c) 代码标识符 :对于附录 B 中代码标识符的索引号 , 限定数据项的取值范围。
A.2 数据项名称命名规则
指标名称是数据项的一个关键属性 ,对每一个指标命名时应符合相同的规则 , 以确保指标名称的一致性和合理性。
指标名称的命名规则符合 GB/T 19488. 1,具体规则如下 :
a) 唯一性规则
规则 1:在一定语境下 ,数据项名称应唯一 ,名称中一般包括对象词、特性词、表示词和限定词。
示例 : 在数据项 “企业类型代码 ”中 ,“企业 ”为对象词 ,“类型 ”是该数据项的特性词 ,“代码 ”是该数据项的表示词。
b) 语义规则
规则 1:对象词表示数据项所属的事物或概念 ,它表示某一语境下一个活动或对象 ,在数据项的名称中 ,有且仅有一个对象词。
规则 2:特性词是表示数据项的对象类的显著的、有区别的特征数据项名称 ,有且仅有一个特性词。
规则 3:表示词是数据项名称中描述数据项形成的一个表示成分 ,它描述了数据项有效值集合的格式数据项名称 ,应有且仅有一个表示词。
示例 : 在数据项 “广告名称 ”中 ,成分 “广告 ”是对象词 ,成分 “名称 ”是特性词 ,也是表示词。
规则 4: 当需要描述一个数据项并使其在特定的语境中唯一时 ,可以使用限定词对对象词、特性词或表示词进行限定 , 限定词是可选的。
c) 语法规则
规则 1:一般情况下 ,对象词应处于名称的最左 位置 , 特性 词应 处于 第二 位置 , 表示 词应 处于 最后位置。
规则 2: 限定词可以附加到对象词、特性词和表示词上 , 限定词应位于被限定成分的前面。
规则 3: 当表示词与特性词有重复或部分重复时 ,可以将冗余词删掉。
示例 : 在数据项 “广告名称 ”中 ,“名称 ”是 “广告名称 ”的特 性词 ,也是 表示 词 , 由于 表示 词 “名称 ”与特 性词 “名称 ”发生重复 , 因此删去一个冗余词 “名称 ”。
A.3 数据类型及格式的表示方法
指标的所有允许取值的数据类型以及格式符合表 A. 3。
表 A.3 数据类型及格式的表示方法
数据格式使用以下形式来表达 :
a) 数据类型后加一位数字表示定长格式。
示例 : C6表示该指标是一个 6位定长的字符。
b) 数据类型后加“x.. y”表示从最小到最大长度的格式。
示例 : C1.. 10表示该指标是一个最短 1位、最长 10位的字符型格式。
c) 数据类型后加“.. ul”表示长度不确定的数据项。
示例 : C.. ul表示该指标是一个长度不确定的字符 ,一般多为大量的文本内容。
d) 数值型(N)后加“x,y”表示小数位。
示例 : N.. 17,2是一个最长 17位、小数点后两位的一个数值。
e) 二进制流(BY)后加具体的媒体格式。
示例 : BY-JPEG表示该指标是一个 JPEG格式的文件
A.4 数据项的代码标识符
数据项的代码标识符描述了数据项允许取值的范围 ,在本文件中采用代码标识符来表示。各代码标识符的取值范围应符合附录 B 的规定。
附录 B (规范性)
代码标识符集
B. 1 代码标识符 :C001
数据项名称 :认证机构批准号
代码表示 :VC15.. 20
说明 :《认证机构批准书》中的编号
代码编号规则 :采用自定义业务代码 , 内资机构批准号格式为 CNCA-R-年份-流水号 ,外资机构批准号格式为 CNCA-RF-年份-流水号。
B.2 代码标识符 :C002
数据项名称 :统一社会信用代码
代码表示 :VC2..
说明 : 法人和其他组织的主体标识代码
代码编号规则 :采用 GB 32100。
B.3 代码标识符 :C003
数据项名称 :行政区划代码
代码表示 :VC2.. 6
说明 : 中华人民共和国县及县以上行政区划的标识代码
代码编号规则 :采用 GB/T 2260。
B.4 代码标识符 :C004
数据项名称 :世界各国和地区代码
代码表示 :VC2.. 3
说明 :世界各国和地区的名称代码
同义名称 : 国家代码
代码编号规则 :采用 GB/T 2659。
B.5 代码标识符 :C005
数据项名称 :通讯邮编
B.6 代码标识符 :C006
数据项名称 :组织机构类型代码
说明 :规定了组织机构的分类原则和组织的机构类型
代码编号规则 :采用 GB/T 20091。
B.7 代码标识符 :C007
数据项名称 :认证项目分类代码
说明 :认证项目分类代码
代码编号规则 :采用 RB/T 188。
B. 8 代码标识符 :C008
数据项名称 :认证证书状态分类代码
代码表示 :VC2.. 2
说明 :认证证书状态代码
认证证书状态分类代码应符合表 B. 1。
表 B. 1 认证证书状态分类代码
B.9 代码标识符 :C009
数据项名称 :认证检查/审核活动主体类型代码
说明 :认证检查/审核活动主体类型代码
认证检查/审核活动主体类型代码应符合表 B. 2。
表 B.2 认证检查/审核活动主体类型代码
B. 10 代码标识符 :C010
数据项名称 :认证证书编号
代码表示 :VC8.. 30
说明 :认证证书编号
代码编号规则 :采用自定义业务代码 ,代码由 8 位 ~ 30位不定长数字字母组成 ,不能有空格 ,字母
应大写。
B. 11 代码标识符 :C011
数据项名称 :认证类型(有机/转换)代码
说明 :认证类型(有机/转换)代码
认证类型(有机/转换)代码应符合表 B. 3。
表 B.3 认证类型(有机/转换)代码
B. 12 代码标识符 :C012
数据项名称 :认证类型代码
说明 :有机产品认证中植物类等的认证类型代码
认证类型代码应符合表 B. 4。
表 B.4 认证类型代码
B. 13 代码标识符 :C013
数据项名称 :认可标志分类代码
说明 :认可标志分类代码
代码编号规则 :采用自定义业务代码 ,代码由 2位数字组成。
B. 14 代码标识符 :C014
数据项名称 :认可业务范围代码
代码表示 :VC2.. 5
说明 :CNAS认可的业务范围代码
代码编号规则 :根据不同的认证领域 ,认可的业务范围代码采用认可机构发布的相应认证领域业务范围代码。
B. 15 代码标识符 :C015
数据项名称 :认证领域代码
说明 :认证领域代码
B. 16 代码标识符 :C016
数据项名称 :身份证件类型代码
说明 :从业人员身份证件类型代码
身份证件类型代码应符合表 B. 5。
表 B.5 身份证件类型代码表
B. 17 代码标识符 :C017
数据项名称 :检查/审核组成员 CCAA 注册号
代码表示 :VC2.. 20
代码编号规则 :采用 CCAA人员注册号。
B. 18 代码标识符 :C018
数据项名称 :检查/审核组成员角色代码
代码表示 :VC2.. 10
说明 :指检查/审核组针对检查/审核任务分派给检查/审核成员的角色检查/审核组成员角色代码应符合表 B. 6。
表 B.6 检查/审核组成员角色代码
B. 19 代码标识符 :C019
数据项名称 :检查/审核方式代码
说明 :检查/审核任务的审核方式代码
检查/审核方式代码应符合表 B. 7。
表 B.7 检查/审核方式代码
B.20 代码标识符 :C020
数据项名称 :性别代码
代码表示 :VC1.. 1
说明 :性别代码
性别代码应符合表 B. 8。
表 B. 8 性别代码
B.21 代码标识符 :C021
数据项名称 :有机产品类别
说明 : 有机产品类别
代码编号规则 :采用自定义业务代码 ,根据《有机产品认证目录》逐级编码。
B.22 代码标识符 :C022
数据项名称 :认证类别代码
说明 :认证类别代码
认证类别代码应符合表 B. 9。
表 B.9 认证类别代码
B.23 代码标识符 :C023
数据项名称 :行政监督检查结果处理意见代码
说明 :行政监督检查结果处理意见代码
行政监督检查结果处理意见代码应符合表 B. 10。
表 B. 10 行政监督检查结果处理意见代码
B.24 代码标识符 :C024
数据项名称 :法人性质代码
说明 :法人性质代码
法人性质代码应符合表 B. 11。
表 B. 11 法人性质代码
表 B. 11 法人性质代码 (续)
B.25 代码标识符 :C025
数据项名称 :货币代码
说明 :货币代码
代码编号规则 :采用 GB/T 12406。
参考 文献
[1] 国家认监委关于发布《良好农业规范认证实施规则》和《良好农业规范认证目录》的公告(国家认监委[2015]10号公告)
[2] 国家认监委关于自愿性认证领域目录和资质审批要求的公告(国家认监委[2016]24号公告)
[3] 国家认监委关于发布新版《有机产品认证实施规则》的公告(国家认监委[2019]21号公告)
[4] 国家认监委关于发布新版《有机产品认证目录》的公告(国家认监委[2019]22号公告)
[5] 国家认监委关于发布新版《食品安全管理体系认证实施规则》的公告(国家认监委[2021]2 号公告)
[6] 国家认监委关于发布新版《危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证实施规则》的公告(国家认监委[2021]12号公告)
[7] 国家认监委关于发布新版《有机产品认证证书编号规则》和《有机产品认证标志编码规则》的公告(国家认监委[2022]8号公告)
