GB/T 38860-2020 干部网络培训 学员学习档案技术要求

　　ICS 35 . 240 . 99 L 67

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 38860—2020

　　干部网络培训

　　学员学习档案技术要求

　　onlinetrainingforleadership—Technicalrequirementsforlearnerportfolio

　　2020-07-21 发布 2021-02-01 实施

　　国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会

　　发

　　布

　　GB/T 38860—2020

　　GB/T 38860—2020

　　前 言

　　本标准按照 GB/T 1 . 1—2009 给出的规则起草。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利。 本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

　　本标准由中共中央组织部提出并归口 。

　　本标准起草单位：北京邮电大学、华东师范大学、中共大连市委党校、中国电信集团有限公司、华中师范大学、国家行政学院音像出版社、中国大连高级经理学院、中国浦东干部学院、中国电子技术标准化研究院。

　　本标准主要起草人：李青、钱冬明、张敏、于翠波、李琏东、徐可、吴砥、马鹤、汪源、马兆钦、刘勇、吴晨、陈彦宏、瞿淑华、李欢冬、蒋广华、余云涛、史戈、邹迪。

　　GB/T 38860—2020

　　干部网络培训

　　学员学习档案技术要求

　　1 范围

　　本标准给出了干部网络培训学员学习档案的信息模型，规定了学习档案的数据类型、元数据、组成部分及其基本属性，规范了属性的数据结构。

　　本标准适用于干部网络培训学员数字化学习档案的创建、存储、交换与共享。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注 日期的引用文件，仅注 日期的版本适用于本文件 。凡是不注 日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

　　3 术语和定义

　　GB/T 36366—2018、GB/T 38856—2020、GB/T 38858—2020、GB/T 38865—2020 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

　　3.1

　　学习档案元数据 metadataforlearnerportfolio

　　描述学员学习档案基本信息的数据。

　　注 1 ：包括档案编号、学员信息、建档时间、更新时间，以及该档案所使用的学员学习档案技术要求标准版本号等信息。

　　注 2：改写 GB/T 18894—2016,定义 3 . 3 。

　　3.2

　　学习记录 learningrecord

　　学员学习档案中存储学习过程信息或(和)学习结果信息的条目。

　　3.3

　　学习过程记录 learningprocessrecord

　　记载学员网络培训过程中有意义学习活动情况的条目。

　　注：每条记录记载一个学习活动。

　　示例：“某学员学习了某视频课件 15 分钟。”是一条学习过程记录。

　　3.4

　　学习结果记录 learningachievementrecord

　　记载学员完成网络培训后所获学习成果的条目。

　　注：分为“专题班学习结果记录”和“课程学习结果记录”两类。

　　GB/T 38860—2020

　　示例：一条专题班学习结果记录记载学员完成一个专题班学习并结业后，其在专题班获得认定的学时、专题班证书以及其他说明学习成果的附件等。

　　4 缩略语

　　下列缩略语适用于本文件。

　　ID：标识符(Identifier)

　　TBTP：专题班(Theme-based Training Project)

　　URL：统一资源定位符(Uniform Resource Locator)

　　5 数据类型

　　5 . 1 基本数据类型

　　本标准中使用的数据类型和可取值见表 1 。

　　表 1 数据类型的取值

　　5 . 2 数据格式

　　从业务角度规定的数据元值格式需求，包括所允许的最大或(和)最小字符长度、数据元值的表示格式等。 数据格式中使用的字符含义如下：

　　a) 字母“a”表示字符;

　　b) 字母“n”表示数值;

　　c) 字母“a”或“n”之后的自然数表示定长个字符(字符集默认为 GB/T 13000—2010) ,或数值的十进制最大位数;

　　d) 字符串“..ul”表示长度不确定;

　　e) 逗号“，”隔开的两个自然数“p, q”表示数值最大 p个十进制位数，小数点后 q位;

　　f) 双点号“..”表示从最小长度到最大长度，前面附加最小长度，后面附加最大长度;

　　g) 字符串“YYYYMMDDhhmm”中的“YYYY”表示年份，“MM”表示月份，“DD”表示 日期，“hh”表示小时，“mm”表示分钟，可以视实际情况组合使用。

　　5 . 3 值域

　　值域是根据相应属性中规定的数据类型、长度而决定的数据元的允许值集合。 该集合可通过以下方式给出：

　　— 通过参考和引用相关标准;

　　— 通过文字描述给出值域的限制;

　　— 通过一一列举的方式给出所有可能的取值，以及每一个值对应的实例或含义;

　　GB/T 38860—2020

　　— 通过规则间接给出。

　　5 . 4 自定义数据类型

　　用户可根据需要自行扩展和定义数据类型。

　　6 学习档案的组成部分

　　学习档案是学员接受培训后正式作为档案存放的学习记录集合，由培训机构的网络培训平台生成、保存和管理。 相关数据记录可根据需要，按照一定的规范与其他系统共享和交换。

　　学习档案主要分成四个部分：

　　— 学习档案元数据。 描述学习档案基本属性的数据，如学员基本信息、建档时间、更新时间，以及学员学习档案技术要求的标准版本号。

　　— 学习情况汇总。 学员主要学习活动按年度的统计汇总，包括年度学时、年度专题班次数、年度专题班学时等信息。

　　— 学习结果记录集。 学习结果记录包含学员标识符、记录类型和记录项等信息。

　　— 学习过程记录集。 学习过程记录包含主体、动词、对象等信息。

　　学习档案的信息模型见图 1 。

　　图 1 学习档案信息模型

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　　7 学习档案元数据

　　7 . 1 概述

　　学习档案元数据是学员学习档案的必备项，用于记载学员学习档案的基本信息。

　　7 . 2 元数据组成

　　学习档案元数据包含档案编号、学员信息、建档时间、更新时间、标准版本号等组成部分。 其中学员信息包含学员标识符、姓名、性别、出生年月、所属单位、干部类别、职务、职级等信息。 学习档案元数据组成应符合表 2 的规定。

　　表 2 学习档案元数据组成

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　　表 2(续)

　　7 . 3 扩展属性

　　本标准中定义的学习档案元数据组成部分可根据实际业务需要扩展，以扩展属性的方式定义。

　　8 学习情况汇总

　　8 . 1 概述

　　学习档案中的学习情况汇总是一个集合，可包含多条年度汇总记录。

　　学习情况汇总记录学员年度学习情况。 该记录以年度为周期，由管理部门认定和汇总。 当年的学习情况不汇总。

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　　8 . 2 基本属性

　　年度汇总记录包含年度、职级、年度学时、年度专题班次数和年度专题班学时等基本属性。 年度汇总记录的基本属性应符合表 3 的规定。

　　表 3 年度汇总记录基本属性

　　8 . 3 扩展属性

　　本标准中定义的学习情况汇总的信息属性可根据实际业务需要扩展，以扩展属性的方式定义。

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　　9 学习结果记录集

　　9 . 1 概述

　　档案中的学习结果记录集是一个集合，可包含多条记录。

　　学习结果记录记载学员完成学习后应记入档案的学习结果数据。 这些记录是归档的历史数据，所涉及的学习任务应已经完成。

　　学习结果记录是学员学习档案的必备项，可供相关方查询，以及在管理部门之间共享和交换。

　　9 . 2 基本属性

　　学习结果记录包含学习记录标识符、记录类型、记录项、附件和备注等基本属性。 其中，记录类型分为“专题班”和“课程”两类。 学习结果记录的基本属性应符合表 4 的规定。

　　表 4 学习结果记录基本属性

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　　表 4(续)

　　当学习结果类型为“专题班”时，以专题班为单位记录学习结果。 除表 4 规定的属性外，专题班学习结果记录还包含主办单位列表、承办单位列表、协办单位列表、专题班编号、专题班名称、专题班考核结果、专题班结业证书、专题班学时、专题班学习开始日期、专题班学习完成 日期、学员完成的专题班课程列表和培训方式等信息，应符合表 5 的规定。

　　专题班相关证明材料和辅助材料等作为附件记录和保存。

　　注：专题班学习结果记录仅记载专题班的学习结果信息。 学员在专题班内学习某门课程的结果信息在课程学习结果记录中记载，两者可通过专题班学习结果记录的“学员完成的专题班课程列表”和课程学习结果记录的“专题班编号”关联。

　　表 5 专题班学习结果记录基本属性

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　　表 5(续)

　　当学习结果记录类型为“课程”时，以课程为单位记录学习结果。 除表 4 规定的属性外，课程学习结果记录包含培训机构标识符、培训机构名称、课程编号、课程名称、课程学时、课程类别、课程类型、课程

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　　学习开始日期和课程学习完成日期等基本属性，应符合表 6 的规定。

　　课程相关证明材料、辅助材料等作为附件记录和保存。

　　表 6 课程学习结果记录基本属性

　　9 . 3 扩展属性

　　本标准中定义的学习结果记录信息属性可根据实际业务需要扩展，以扩展属性的方式定义。

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　　10 学习过程记录集

　　10 . 1 概述

　　档案中的学习过程记录集是一个集合，可包含多条记录。

　　学习过程记录是学员学习档案的可选项，记载了学员在课程和(或)专题班中有意义的学习活动，一般由培训机构负责记录和存储，以供进一步统计、汇总和分析。 这些记录是归档的历史数据，所涉及的学习活动应已经完成。

　　10 . 2 基本属性

　　学习过程记录包含学习记录标识符、培训机构标识符、主体、动词、对象等基本属性。 每条记录记载

　　一个学习活动，采用“主体+动词+对象+结果”的句式描述，对象和结果为可选项。学习过程记录可包

　　含其他学习过程记录作为对象。

　　示例 1 ：某学员(主体)观看(动词)某课程(对象)15 分钟(结果)。

　　示例 2：某学员(主体)评价(动词)某某学员撰写论文(其他学习过程记录作为对象)。

　　学习过程记录的基本属性应符合表 7 的规定。

　　表 7 学习过程记录基本属性

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　　表 7(续)

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　　表 7(续)

　　10 . 3 扩展属性

　　本标准中定义的学习过程记录的信息属性可根据实际业务需要扩展，以扩展属性的方式定义。

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　　参 考 文 献

　　[1] GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范