Excel2007常见错误值的含义、错误检查规则和解决方法

在使用Excel2007软件的时候，通常要在软件的表格中输入相当多的数值，而繁杂的数据难免会出现错，而系统也会用特殊的错误值来进行提醒。下面我们就来看那看各个错误值都代表什么样的含义吧。

Excel2007

1.####错误

此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间。

当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:

(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界。

(2)缩小内容以适应列宽。

(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数。

当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:

(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值。

(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的。

(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。

2.#VALUE!错误

此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:

(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本。

(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键。

(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域。

(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵。

(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!

3.#DIV/0!错误

这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:

(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0"。

(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用。

(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式。

4.#N/A错误

当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:

(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA()。

(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值。

(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函数来查找值。

(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致。

(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数。

(6)使用的自定义工作表函数不可用。

(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A。

5.#NAME?错误

当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:

(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏。

(2)使用了不存在的名称。

(3)名称拼写错误。

(4)函数名称拼写错误。

(5)在公式中输入文本时没有使用双引号。

(6)区域引用中漏掉了冒号。

(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起。

(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄。

6.#REF!错误

当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:

(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上。

(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行。

(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统"。

(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF。

7.#NUM!错误

如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:

(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数。

(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果。

(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示。

8.#NULL!错误

如果指定了两个并不相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:

(1)使用了不正确的区域运算符。

(2)区域不相交。

提示:引用之间的交叉运算符为空格。

以上列举出了八个常见的错误值，而这些错误值都是用英文字母来代表，如果你熟知英文单词的话，可以很快就能记住这些错误值的含义，而不了解的用户只好死记硬背了，此外还对各个错误值提供了解决方法。那么Excel2007设置错误检查规则是什么呢?

在Excel2007中可以按照用户的需要设置错误检查规则，步骤如下：

(1)单击“office”按钮，在其下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。

(2)打开“公式”选项卡，在“错误检查规则”组中选择相应的复选框，即可改变错误检查规则，如图所示。

图 Excel2007 "错误检查规则"

这些复选框的具体含义如下：

1、所含公式导致错误的单元格。

选中该复选框，则当公式未使用它应该使用的语法、参数或数据类型时，将出现错误值#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和#VALUE!。

2、表中不一致的计算列公式。

选中该复选框，则当计算列公式不一致时，将出现错误值。

3、包含以两位数表示的年份的单元格。

选中该复选框，则当用两位数表示年份时，将出现错误值。

4、文本格式的数字或者前面有撇号的数字。

单元格包含存储为文本的数字。这些数字通常来自通过其他方式导入的数据。

5、与区域中的其他公式不一致的公式。

公式与区域中其他公式的模式不匹配。许多情况下，相邻公式的差别只在于各自的引用不同。

6、遗漏了区域中的单元格的公式。

公式可能包括错误 引用。如果公式引用了一个单元格区域，并且用户向该区域的底部或右侧添加了单元格，引用可能不再正确。公式并不总是自动更新其引用以包含新的单元格 。 此规则将公式中的引用与相邻单元格进行比较，如果相邻单元格包含多个数字(不是空单元格)，则纪录该错误。

7、包含公式的未锁定单元格。

未锁定单元格，取消对公式的保护。默认情况下，所有单元格均被锁定以对公式进行保护。当公式受到保护时，如果不取消保护，就无法对其进行修改。对包含公式的单元格进行保护可以防止这些单元格被更改，并且有助于避免将来出错。

8、引用空单元格的公式。

公式含有对空白单元格的引用，这样可导致意想不到的结果。

9、表中输入的无效数据

表中存在有效性错误