Excel设置输入数据自动变成数字 合并同类项数据求和

导语：Excel表格可以简化提高工作效率，所以大家必须学会灵活掌握和运用。

工作中，为了统计方便，需要把数据转换层简单的数字，统计起来更方便，例如，我先输入城市名称，然后输出是对应的数字，今天分享此方法。

1、新建工作表，建立数据源

2、如图，如在D1单元格输入“北京”，将在E1单元格输出“1”，在E1单元格输入公式E1=VLOOKUP(D1,A:B,2,0)

3、双击单元格E1，可以看到公式指定区域，“D1”为要工作室需要输入的城市名称，“A:B”表示引用的数据源，通俗讲就是对照表，输入A列数据然后B列自动生成数字，公式中其它的无需改动，然后回车就可以了

4、如下图，回车后，下拉单元格填充公式，红色方框内输入“南京”，对应的不是数值，是#N/A，原因是绿色方框内的数据源里没有南京对应的数字

5、现在增加数据源，指定南京对应数值为999，如图，转换成功

6、以上是在一个工作表里，如果在两个工作表里呢，假设数据源在sheet1,数据录入是在sheet2进行,sheet2工作表的公式运用如下图，红色方框内，与第二步里的公式对比，多了一个”sheet1!“，这个表示引用sheet1的数据源。

7、红色方框引用数据源工作表，如果数据源工作表命名是“对照”，那红色方框里就是“对照!”,注意，“!”符号一定要是输入法为英文状态，否则公式错误

下面 说说如何快速在excel里利用数据透视表将同类项数据合并求和。

首先查看一下原始数据，A列是姓名列，包含重复姓名。B列是对应的数量数据。

选中AB列的数据区域，选择【插入】-【数据透视表】。

根据下面图片的范例设置，可以选择生成透视表在当前工作表，也可以选择新建一个工作表。本例选择新建一个工作表。

将两个字段根据下图分别拖动到相应位置：【姓名】字段拖到“行标签”处，【数量】拖到“数值”框里。

设置完毕后，数据透视表就完成了。可以看到A列已经将【姓名】去除了重复值，相应的B列【数量】已经合并求和了。

为了增强数据的可读性，我们可以将其图形化。

选中数据透视表的任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。

根据实际数据情况选择一个合适的图形方式，本例选择【柱形图】。

点击【确定】按钮后就可以看到数据透视表数据的柱形图了，并且该图形会随着数据透视表数据更新而更新。