Excel2010中打印预览设置和打印区域设置

本文介绍了如何通过在 Excel 2010 中显示打印预览，在打印之前预览页面。还介绍了如何使用“页面布局”视图，通过它您可以在查看文档的同时对其进行更改和编辑。

我使用 Excel 2010 创建了阅读列表。在打印之前我可以预览吗?我的意思是，如何在 Excel 2010 中显示打印预览?

在 Excel 2010 中，依次单击“文件”和“打印”，然后即会显示“打印预览”。

在预览中，您可以配置所有类型的打印设置。例如，副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。

它非常直观，因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能，请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。

在 Excel 2010 中，有一种称为“页面布局视图”的功能，通过该功能，您可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。

如何使用它呢?

在“工作簿视图”组中，依次单击“视图”选项卡和“页面布局视图”。

我可以看到它的打印效果，因为表格周围的空白区域也是显示出来的。您的意思是说，我可以在查看图像的同时编辑工作表。如何返回之前的视图?单击“普通”?

没错。您还可以通过窗口右下方的按钮切换视图。三个按钮分别代表“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。通过“分页预览”，您可以查看页面是如何分页的。

只需一次单击即可更改 Excel 2010 中的视图，记住这一点是非常有用的。

默认情况下，如果用户在Excel2010工作表中执行打印操作的话，会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下，用户可能仅仅需要打印当前Excel2010工作表中的一部分内容，而非所有内容。此时，用户可以为当前Excel2010工作表设置打印区域，操作步骤如下所述：

第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要打印的工作表内容。

第2步，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮，并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可，如图1所示。

图1 单击“设置打印区域”命令

小提示：如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容，则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为：依次单击“文件”→“打印”命令，在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮，并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项，如图2所示。

图2 选中“忽略打印区域”选项