在word文档中如何插入批注?如何添加批注提示？

当有人给你发电子文档后，你发现错误需要修改怎么办呢?这个时候就需要批注，能够很清晰的告诉对方错误在哪里，或者你更好的想法。那么，如何在word文档中插入批注呢?下面为您讲解一下。

步骤

一、首先打开您需要阅读的word文档。如图：

二、想想你在阅读一篇文章的时候你是在审阅的，因此，你需要的工具应该在审阅那一栏目中。选择点击审阅，上面会显示插入批注。如图：

三、如果你想在文字中间插入一段话，可以直接把鼠标放置中间，然后点击批注，在批注中间插入你所想写的话。如图：

四、如果发现文章中有错字，能够让对方看的更加清楚，可以选择文字后，然后点击插入，在批注中写出来就会很明显的表示。如图：

五、批注默认的修改人为Administrator，但是如果您想更好的让别人知道是谁修改的，可以点击修订，然后在里面修改人名称。例如修改人张三。如图：

六、批注中会默认显示您修改的时间和日期，如果您不想让别人看到，可以点击显示，选择下面的使用批注框，把显示时间和日期这两项打钩的去掉就可以了。如图：

分享在word文档中怎么插入批注方法介绍，下面笔者继续讲解下给Word2003添加批注提示的方法：

①启动Word2003，输入文字，然后选中这些文字，单击菜单栏--插入--批注。

②这时选中的文字会以红色显示，最右侧出现批注框。

③直接在批注框里面输入文字。

④批注已经插好了但是一直这样以红色显示会影响阅读，我们可以单击显示按钮，将批注前的勾去掉。

⑤这时批注就被隐藏了，同样的方法我么可以将批注再显示出来。