Word 2007邮件合并实用方法 Word2007中如何直接批量发送邮件

我们通常在Word文档上编辑好文档后，会把该文档发送给一些朋友，而在Word2007可以直接将编辑好的文档发送给多个人。很神奇吧，下面我们就要来讲讲邮件合并功能以及如何使用它的。

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

邮件合并功能

首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2、点击“开始邮件合并”。

3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。

4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码)，从Outlook联系人中选择或是键入新列表。

5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。

6、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式。所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。在此，你具有很多选项。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

邮件合并是办公中最为实用的功能，可以批量地发送邮件。在生活中，贺卡、请帖等的批量发送也是非常实用的。而在开始操作之前，还提供了使用向导。相信大家经过以上的学习了解，一定会好好利用它的。

当在Word2007中编辑好一篇文档，如果想要省时间直接在Word2007中发送给他人怎么操作呢?下面小编就来教大家如何在Word2007中直接批量发送邮件。

怎样在Word2007中直接批量发送邮件

1、启动Word2007，打开我先前制作好的通知文件，单击菜单栏--邮件--选择收件人--使用现有列表。

2、弹出选取数据源对话框，双击邮箱地址xls文件。

3、选择插入文件的表格，我们选择sheet1。

4、插入合并域，勾选数据库域，选择姓名，插入。

5、然后光标单击需要填入邮箱地址的下划线上，点击菜单栏--邮件--完成合并--发送电子邮件选项。

6、最后，我们合并到电子邮件中，输入收件人，主题行个邮件格式，格式我们选择html，发送到全部，确定。

这样，我们就一次性将邮箱地址插入到刚开始的通知单里面了。