word如何在图表或图形中提供数据?如何找回丢失的word数据？
Office Word 2007 包含很多不同类型的图表和图形，它们可用来向观众传达有关库存水平、组织更改以及销量图以及其他更多方面的信息。图表与 Office Word 2007 完全集成。如果已安装 Excel，则可以通过以下方式在 Word 中创建 Excel 图表：单击功能区上的“图表”按钮(“插入”选项卡，“插图”组)，然后使用图表工具修改该图表或对其进行格式设置。您创建的图表将嵌入 Office Word 2007 中，图表数据存储在合并到 Word 文件中的 Excel 工作表中。
注释 功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。
还可以将图表从 Excel 复制到 Office Word 2007 中。复制图表时，它既可以作为静态数据嵌入到工作簿中，也可以链接到该工作簿中。对于链接到您可以访问的工作簿的图表，您可以指定每当打开该图表时，都自动检查链接的工作簿中的更改。
注释 如果在 Word 中以“兼容模式”工作，则可以使用 Microsoft Graph(而不是 Excel)插入图表。
可以用下面两种方法之一将图表或图形添加到文档中：
在文档中，可以通过嵌入 (嵌入对象:包含在源文件中并且插入目标文件中的信息(对象)。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。)图表来插入图表 将 Excel 图表中的数据嵌入到 Word 中时，您可以在 Office Excel 2007 中编辑这些数据，该工作表将与 Word 文档一起保存。
将 Excel 图表粘贴到演示文稿中或链接到 Office Excel 2007 中的数据 将图表从 Office Excel 2007 中复制并粘贴到文档时，图表中的数据会链接到 Excel 工作表。Excel 工作表是一个单独的文件，并不与 Word 文档一起保存。在这种情况下，由于 Excel 工作表不是 Word 文档的一部分，因此如果要更改图表中的数据，必须在 Office Excel 2007 中对链接的工作表进行更改。
Word 中由来自 Excel 工作表的示例数据构成的图表
注释
有关图表的详细信息，请参阅图表概述。
要了解可添加到文档中的不同图表类型，请参阅可用图表类型。
选择图表或图形类型并插入数据
在演示文稿中通过嵌入来插入图表
当要维护与 Word 中的图表相关联的数据时，请执行下列操作：
1.在 Word 中，单击要插入图表的位置。
2.在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图表”。
3.在“插入图表”对话框中，单击某个图表，然后单击“确定”。
Office Excel 2007 将在一个分开的窗口中打开，并在一个工作表中显示示例数据。
4.在 Excel 中，通过单击工作表中的单元格然后键入所需的数据来替换示例数据。
还可以替换“A 列”中的示例轴标签以及“第 1 行”中的图例项名称。
注释 在更新工作表之后，Word 中的图表将用新数据自动更新。
5.在 Excel 中，单击“Office 按钮” ，然后单击“另存为”。
6.在“另存为”对话框中的“保存位置”列表中，选择要将该工作表保存到的文件夹或驱动器。
提示 要将工作表保存到新的文件夹，请单击“新建文件夹” 。
7.在“文件名”框中，键入文件的新名称。
8.单击“保存”。
9.在 Excel 中，单击“Office 按钮” ，然后单击“关闭”。
将 Excel 图表粘贴到文档中并链接到 Excel 中的数据
您可以创建链接到 Word 文档的 Excel 工作表。更新该 Excel 工作表中的数据时，Word 文档中的数据也随之更新。
当要链接到外部 Office Excel 2007 工作表中的数据时，请按照下面的过程进行操作。在 Office Excel 2007 中创建并复制图表，然后将其粘贴到 Word 文档中。当更新 Office Excel 2007 中的数据时，Word 中的图表也会更新。
1.在 Excel 中，通过单击图表的边框选择图表，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切”。
该图表被删除，但是数据仍保留在 Excel 中。
2.在 Word 中，单击文档中要插入图表的位置。
3.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。
“粘贴选项”按钮表示该图表已链接到 Excel 中的数据。
4.将 Word 文档与链接到 Excel 中的数据的图表一起保存。
重新打开 Word 文档时，单击“是”以更新 Excel 数据。
注释 还可以使用 SmartArt 图形创建信息的视觉表现形式。有关详细信息，请参阅创建 SmartArt 图形。
排列图表或图形的数据
对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以在图表中绘制在 Excel 工作表的行或列中排列的数据。然而，有些图表类型(如饼图和气泡图)需要特定的数据排列。
在打开Word文档时，如果程序没有响应，那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：
1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C： WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名;
4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：
1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
1. 关闭Word;
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。
查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键;
3. 启动Word
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。
