Word 2007中如何插入形状并组合或文本框中放置文字
大家在使用WORD时,经常遇到需要使用一些图形或符合来表示一些东西的情况,这样既能让文章整体看起来图形并茂,也能够让读者快速的理解作者要表达的意思。那么该如何插入这些特殊图形呢?
步骤
打开WORD2007,在菜单栏中选择“插入”选项。在“插图”选项中可以看到五个选项分别是 图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表。
图片选项
点击“图片”选项,弹出选择窗口。这是从电脑上导入图片到WORD中。在左侧选择图片文件存放的位置,在右侧的显示区域就显示出你所选择的文件夹中的内容。找到你存放图片的文件夹,鼠标左键点击选中,图片的名字就会出现在“文件名”中。点击右下角的“插入”按钮,图片就出现在了WORD中。
剪贴画
剪贴画是WORD自带的一些图形,点击“剪贴画”选项,在界面的右侧出现“剪贴画”选择面板。如下图所示,如果没有出现图片,点击“搜索”按钮 就出来了。鼠标左键点击想用的剪贴画,这个剪贴画就出现在编辑区了。
形状
点击“形状”选项,就会弹出“形状”选择界面,从这里面选择想要使用的形状。选择后在文章编辑区域点一下鼠标左键,你所选择的形状就会出现。可以通过鼠标左键点住形状周围出现的原点拖动,改变形状的大小。
SmartArt
SmartArt图形是已经做好的一些图形模式,可以根据自己的需要来选择,填入我们自己的数据就可以了。
图表
图表中是做好的一些表示数据比例的图形示例,在出现的示例中选择你符合你所编辑文章需要的图表,填入自己的数据就可以了。
组合形状及图片
在我们将需要的形状或图片加入进来后,有时候为了排版需要,必须一个个调整这些图片或形状。这就给排版带来了很多的工作,怎么才能轻松的一键拖动几个图形或形状呢?那就用到了“组合”功能。把需要整体移动的图形或形状组合成一个整体,再移动组合中任何一个形状或图形时,整个组合内的所有内容都会跟着整体移动。下面简单的介绍一下如何组合。
插入几个图形后,按住键盘的Ctrl建,鼠标依次点击各个形状,这个时候选中的形状周围都出现原点,在其中任一个图形上点击鼠标右键,选择组合选项中的组合,就完成了这几个形状的组合。
因为word2007与word2003的引擎不同,导致在07中组合图片成了难题。简单的解决办法就是,把文件另存为03版本的。在03版本中组合图片后,再把文件的后缀改成.DOCX就可以了
文本框 (文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)和大多数形状(线条、连接线和任意多边形 (任意多边形:使用“曲线”、“任意多边形”和“自由曲线”工具绘制的任意形状。任意多边形形状可包括直线和徒手绘制曲线。可绘制为开放的和闭合的形状并可对其进行编辑。)形状除外)可以包含一些文字,这些文字可以附加到形状或文本框,也可以沿水平或垂直方向放置或换行。您还可以更改文本框和形状的边距以获得最佳间距或调整形状的大小以使文字更加适合。
您要做什么?
●在形状或文本框中将文字水平或垂直放置
●使形状或文本框中的文字换行
●更改文字与形状或文本框边缘之间的边距
●调整形状或文本框的大小以适合文字
在形状或文本框中将文字水平或垂直放置
可以将形状或文本框中的文字指定为水平或垂直对齐。
水平对齐方式
1.选择要水平放置的文字。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击所需的对齐方式选项。
垂直对齐方式
1.右键单击形状或文本框的边框。
2.在快捷菜单上,执行下列操作之一:
对于形状,单击“设置自选图形格式”,然后单击“文本框”选项卡。
注释 除非形状中包含文字,否则“文本框”选项卡在形状中不可用。
对于文本框,单击“设置文本框格式”,然后单击“文本框”选项卡。
3.在“垂直对齐方式”下,单击所需的选项。
使形状或文本框中的文字换行
当使文字换行时,文字在形状或文本框中将以多行形式出现。
1.右键单击包含要换行的文字的形状或文本框的边框。
2.在快捷菜单上,执行下列操作之一:
对于形状,单击“设置自选图形格式”,然后单击“文本框”选项卡。
注释 除非形状中包含文字,否则“文本框”选项卡在形状中不可用。
对于文本框,单击“设置文本框格式”,然后单击“文本框”选项卡。
3.在“选项”下,选中“Word 在自选图形中自动换行”复选框。
更改文字与形状或文本框边缘之间的边距
内部边距是指文字与形状或文本框的外部边框之间的可更改距离。
1.右键单击包含要调整的边距的形状或文本框的边框。
2.在快捷菜单上,执行下列操作之一:
对于形状,单击“设置自选图形格式”,然后单击“文本框”选项卡。
注释 除非形状中包含文字,否则“文本框”选项卡在形状中不可用。
对于文本框,单击“设置文本框格式”,然后单击“文本框”选项卡。
3.在“内部边距”下,执行下列一项或多项操作:
若要指定形状的左边框和文字之间的距离,请在“左”框中输入新的边距数。
若要指定形状的右边框和文字之间的距离,请在“右”框中输入新的边距数。
若要指定形状的上边框和文字之间的距离,请在“上”框中输入新的边距数。
若要指定形状的下边框和文字之间的距离,请在“下”框中输入新的边距数。
调整形状或文本框的大小以适合文字
可以沿垂直方向自动增加形状或文本框的大小,以使文字适合。
1.右键单击要调整其大小的形状或文本框的边框。
2.在快捷菜单上,执行下列操作之一:
对于形状,单击“设置自选图形格式”,然后单击“文本框”选项卡。
注释 除非形状中包含文字,否则“文本框”选项卡在形状中不可用。
对于文本框,单击“设置文本框格式”,然后单击“文本框”选项卡。
3.在“选项”下,选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。