Word2007：拼写和语法”的妙用以及拼写检查

经常使用Word编辑文档的朋友，一定会发现，有时在输入英文或者文字的时候，在文字的下方有绿色、红色或者蓝色的波浪线，这是Word提醒你含有拼写或者语法错误，而用户可以用“拼写和语法”来检查Word中的错误。

步骤/方法：

第1步，打开Word2007文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮。

拼写或语法错误

第2步，打开“拼写和语法”对话框，保证“检查语法”复选框的选中状态。在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中。

拼写和语法

第3步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。

我们录入好文字一般要对文字进行检查，其实word2007可以对文字进行初步检查，具体步骤如下：

步骤

如果想对部分文档进行检查，我们可以选定要检查的内容段落，如果要对整篇文档进行检查的话。把光标移动到文章开头。

点击“审阅”选项卡

点击“拼写和语法”

弹出拼写和语法检查话框，

系统自动会列出文章中的可能错误，如果是错误的，在建议栏里可以选择建议的词，点击“”更改“”