Word2007中创建Excel表格技巧 Word2007中插入Excel图表

在word2007中，“插入”下拉框中，可以看到图片、剪贴画、表格等插入。而在上面我们已经对图片以及剪贴画的插入做了详细的了解。现在我们要学习的是表格的插入，可以像在Excel一样处理数据。

第1步，打开word2007文档，在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的菜单中选择“excel电子表格”命令，如图一所示。

图一 点击“表格”按钮

第2步，在word2007文档中插入空白excel电子表格以后，即可在excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作，其功能与操作方法跟在excel中操作完全相同，如图二所示。

图二 在word2007文档中插入excel数据表格

在word2007文档中插入表格的方法很简单，首先在“插入”功能区中点击“表格”，并打开“excel电子表格”命令，然后，就可以跟在Excel一样录入、修改、排序。计算等功能，方法简单实用。

在Word 2007中插入一个Excel图表，可以增加文章的可读性，使说明简单明了。我们可以直接在Word 2007中创建一个图表，也可以将Excel中现有的图表复制到Word 2007中。

直接在Word 2007中创建

1.将光标定位到Word文档中的插入点，单击功能区选项卡“插入”，在“插图”组中单击“图表”，在弹出的“插入图表”窗口中选择一种图表类型，然后单击“确定”。

2.Excel 2007将自动运行并创建一个名为“Microsoft Office Word 中的图表”的工作表，该工作表中包含图表数据，将和Word同时保存。可以看到Word和Excel窗口并排显示在屏幕上，同时，Excel还为图表自动创建了一些数据。

3.对图表数据进行修改，并删除不需要的数据。同时拖动数据区域四周的蓝色方框右下角，调整数据区域的大小。

这时，Word 2007中的图表如图：

4.交换坐标轴上的数据。如果要将图表中坐标轴上的数据进行交换，例如将上图中“月份”放到水平轴上，可以在Word中保持图表的选中状态，然后单击功能区中的“设计”选项卡，该选项卡和其他两个选项卡“布局”和“格式”只是在图表被选中时才出现。然后在“数据”组中单击“切换行/列”。

以后，如果要修改图表数据，可以单击“编辑数据”，然后在Excel 2007中进行修改。

将Excel中现有的图表复制到Word 2007中

如果要插入的图表已经在Excel中制作完毕，可以直接在Excel中选中图表，然后复制粘贴到Word 2007中。这时，Word 2007中图表的右下角会出现一个粘贴选项按钮，如图：

单击“粘贴选项”按钮右侧的箭头，可以看到有多种粘贴方式供选择：

图表(链接到Excel数据)：复制Excel图表到Word中，同时将Word图表链接到原工作簿图表数据中。如果原工作簿中的图表数据修改了，Word中的图表也会相应改变。

Excel图表(整个工作簿)：复制Excel图表到Word中，同时将Excel图表数据也复制到Word中。该选项将Excel工作簿作为一个对象保存到Word 2007中，断开了与原工作簿的联系。

粘贴为图片：将图表作为一个图片插入到Word中。

保留源格式：保留所有原Excel图表的格式。

使用目标主题：按照已使用的文档主题来重新设置图表的格式