Word2003版本怎么保存?怎么设置自动保存?
Word 2003版中有一项版本保存功能鲜为人知,其实它在多人协同编辑文档中很有用,每位协同者对同一篇文档完成编辑之后都进行一次版本保存,这样该文档转到任一协同者手上之后,他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化。
1、假如第一位协同者 张三 在文档中写入了第1段话,通过菜单 文件 → 版本 打开版本保存对话框,然后按如下图所示保存了自己的版本。
2、再假如之后文档转到第二位协同者 李四 手上,他在文档中写入了第2段话,然后也按如下图所示保存了自己的版本。
3、继续假如后来文档转到第三位协同者 王五 手上,他在文档中写入了第3段话,然后继续按如下图所示保存了自己的版本。
4、现在,假如文档转到了第四位协同者 赵六 的手上,他想先了解一下前面几位都对这个文档进行了怎样的编辑,那么他可以打开版本保存对话框,如下图所示,选择某位协同者的版本并“打开”。
5、所打开的原有版本会与当前版本上下并排显示以便进行对比。当然,可以从文档当前版本界面来逐一打开多个原有版本进行相互对比,如下图所示,不过需要耐心调整各版本的界面位置才能尽可能的方便对比。
对WORD进行作业时,有时会忘记保存,而发生一些无法挽回的结果,丢失了文档。其实Word2003具有“自动保存”的功能,Word2003自动保存设置方法比较简单。
方法
打开WORD2003版本,进去,在菜单栏中依次单击“工具”,“选项”菜单命令。
在选项里看到一个新的菜单栏,我们点击保存。
点击保存后,可以看到有个保存时间,我们可以根据自己需要设置分钟。
我们修改成2分钟,这样无论你如何操作文档,每2分钟,WORD就自动的保存这个进行中的文档。这里还能设置允许快速保存的功能。
点击确定按钮,恢复正常的页面,可以继续工作,不用担心丢失工作步骤了。