Word如何批量设置图片格式和替换文字
很多时候，我们需要在Word文档中插入一些图片，但如何对这些图片进行处理，却是一个比较复杂的问题。例如现在需要将其设置为居中，如果一个一个手工设置居中的话，那效率之低是可想而知，有没有办法也能批量完成呢?
我们可以分两种不同的情况来进行解决，这里以Word 2007为主同时适当结合Word 2003进行说明：
1.嵌入式图片
如果文档中的图片，选中后四周出现了8个黑色的控制块，如图1所示，那么就表示这些图片是属于嵌入式的。
图1
对于嵌入式的图片，无论是Word 2007或是Word 2003，都可以直接打开“查找和替换”对话框，先将“查找内容”设置为“^g”，然后将光标定位到“替换”的文本框中，首先单击“更多”按钮，此时可以看到搜索选项、格式、特殊格式等内容，从格式的下拉菜单中选择“图文框”，将水平位置设置为居中，然后返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮后即可生效(见图2)。
图22.环绕式图片
如果文档中的图片，如图3所示，选中后四周出现的是8个蓝色的控制块(Word 2003则显示为白色)，那么就表示这些图片是属于环绕式的。
图3
①Word 2003
对于环绕式图片的批量处理，首先需要选中文档中的某个图片，此时会自动激活图片工具栏，然后请右击选择“自定义”，如图4所示，将“选中多个对象”这个命令添加到图片工具栏上。
图4
接下来，我们就可以单击此按钮，此时会弹出图5所示的对话框，可以看到这里默认选中的当然还是刚才所选择的图片，现在只需要在这里单击“全选”按钮即可将当前文档中的所有图片全部选中。
图5
②Word 2007
操作与Word 2003基本相似，我们仍然需要打开“Word选项→自定义”对话框，首先请将“从下列位置选择命令”设置为“所有命令”，然后找到“”，将其添加到快速访问工具栏中，以后就可以通过这个按钮快速选中文档中的所有环绕式图片了(见图6)。
图6
怎么样，看了上面的介绍，相信这下朋友们可以不再需要一个一个图片去手工设置格式，直接就可以批量完成相关的操作了吧?
用Word办公软件整理财务的时候，我发现文档中出现了错别字，而且那个错别字出现的频率还非常多。如果不改的话，可能要别人看笑话了。我有什么好方法可以批量将他们全部修改成正确的呢?前面给大家讲的是“查找”功能，这里，我们就可以利用到“替换功能”，将所有错别字全部替换成正确的。
方法
1先打开文档，再打开菜单栏上的“编辑”中的“替换”命令，同样，你也可以直接按 Ctrl+H 替换的快捷键，来打开“替换”功能窗口;
2在替换中“查找内容”中输入你的错别字;
3在“替换为”中输入正确的字;
4然后按下面的“全部替换”按钮，此时，文中所有错别字已经全部替换成正确字了。这样一来，就不怕别人笑话了。
