Word中创建样式攻略 如何设置样式和格式
其实Word也没有我们想象中的单调,在编辑的时候,我们还可以创建不同的样式。对于这一方面,可能大家都不大清楚,那么小编就来详细的解释一遍,大家听好了。
Word
1、如果“样式和格式”任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)没有打开,请单击“格式”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的“样式和格式”。
2、在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”。
3、在“名称”框中键入样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)的名称。
4、在“样式类型”框中,单击“段落”、“字符”、“表格”或“列表”指定所创建的样式类型。
5、选择所需的选项,或者单击“格式”以便看到更多的选项。
提示:如果要使用已经设置为列表样式、段落样式或字符样式的基础的文本,请选中它,然后基于选定文本的格式和其他属性新建样式。
在Word2007中提供了很多文本框给用户选择,包括边框的类型、颜色填充等各个环节。如果文档中的各级标题文字的格式都是通过样式设置的,不妨试试Word2007的样式集吧!它可以帮助我们轻松转换文档格式。下面我们以创建论文的样式为例,展示操作的步骤。
法
首先点击“开始”→“快速样式”→“正文”。接着,选中文字按论文要求设置行距、字号、缩进等。然后,在文字处右击选择“样式/更新‘正文’以匹配所选内容”,即可按论文要求设置“正文”样式。
重复此操作设置标题样式。最后,单击“开始”→“更改样式”→“样式集/另存为快速样式集”,在弹出的窗口中输入文件名即可。同理可以创建公文、报告、演讲稿等各种常用文档的样式集。
现在可以使用样式集了。在文档中,点击“开始”→“更改样式”,在“样式集”中选择“论文”样式集,即可快速设置文档的样式、字体、字号等,大大提高了新建文档的格式设置速度。