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Word2007快如何速还原文本?意外关闭后如何恢复文档?

时间: 2015-10-10 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

经常编辑Word文档的朋友们都知道,有时候打字速度太快或者操作太快,容易出错,想要还原成之前的文本,就要使用到撤销和恢复这两个按钮。下面小编就来和大家讲讲撤销和恢复的具体操作。

撤销或者恢复最近的操作:

撤销恢复

撤销恢复

撤销最近一次操作:单击【编辑】菜单下的撤销命令,或者Ctrl+z,或者单击工具栏上的【撤销】按钮。

要恢复最近一次的操作:单击【编辑】菜单下的【恢复】命令,或者Ctrl+y,或者单击工具栏上 的【恢复】按钮。

单击【常用】工具栏上的【撤销】/【恢复】按钮上的箭头,将看到已经完成的列表,在列表中可以完成恢复或者撤销操作。

意外死机大家可能都遇到过,如果死机时只是上网浏览网页那还没什么,重新打开就是了。如果要是正在用Word 2007编辑文档时死机,那就不是重新打开Word 2007那么简单了,如果没有及时保存,那损失可就无法用语言来形容了。虽说Word 2007可以自动恢复因意外关闭时保存的文档,但谁能保证做到万无一失?况且,如果在Word 2007中设定的自动恢复信息时间是默认的时间(默认的自动恢复是10分钟),那这10分钟内的工作成果,可能就付诸东流了。

那我们就只能是被动的接受由死机给我们造成的损失吗?其实不然,关键时刻自动不行咱就手动。只要打开“C:\Documents and Settings\Administrator.用户名-CC19B9C4FD1\Application Data\Microsoft\Word”这个文件夹(因用户名称不同,显示可能稍有差异),在文件夹中就能找到死机时自动保存的文件。

由于“Microsoft\Word”文件夹是隐藏的,所以打开过程有些繁琐,我们可以这样操作,在Word窗口中点击“Officel图标→选项”,在打开的“选项”窗口中选择“保存”,之后在右侧窗口中,将“自动恢复文件位置”框中的文件路径复制,然后,在桌面上打开“我的电脑”,将刚才复制的文件路径粘贴到地址栏中,按下回车即可。

在打开的文件夹中,右击鼠标,选择“排列图标→修改时间”,即可将文件夹的所有文件按时间进行排列,这样,即使Word没有自动恢复,我们也可以按死机时间找回相对应的文件了,先将文件打开,再将其另存为即可。

小提示:平时在编辑文档时,最好是将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为1分钟。方法是在Word窗口中点击“Officel图标→选项”,在打开的“选项”窗口中选择“保存”之后,在右侧窗口中将“保存自动恢复信息时间间隔”修改为1分钟,点击“确定”即可。这样,即使发生意外问题,也可以将损失降低到最小程度了。

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