Word2010自动生成表格编号 WORD题注功能为图表自动编号
如果是在Excel中,要生成表格的顺序编号,这应该大家都懂吧。但是在Word2010中,就很多的朋友不懂了。其实也是很简单的,只要用到剪贴板中的格式刷,一切就好搞定啦!
操作步骤:
1、打开Word2010,在“插入”功能栏中选择“绘制表格”,然后绘制好表格。
2、然后把鼠标定位在第一单元格,在“开始”功能栏中的“段落”组里选择“编号库”按钮。
3、然后选择“剪贴板”中的格式刷。然后在第二个单元格处按住鼠标左键向下拖动,直到最后一个单元格出松开鼠标,此列就插入自动编号。
用到了格式刷,再长的表格编号,也是一刷就完成了,这样就可以省去编辑者一个一个输入的麻烦。虽然大部分时间,我们是使用Word来编辑文字文档的,但是偶尔也会插入一些表格,所以一些关于表格的技巧,大家还是多了解一些。
WORD题注功能可以为图表自动编号,WORD支持图文混排,但是在WORD中为插入的图表编号是个令人头疼的事,因为在WORD中一旦图表有增删的情况,WORD图表的编号就会改变,一般情况下,我们就会在WORD中逐一修改这些图表的编号。其实WORD的题注功能可以为图表自动编号。
打开WORD插入菜单,选择引用下面的题注选项。在弹出的题注对话框中,单击自动插入题注按钮。在插入时添加题注列表中选择要自动编号的对象类型,在使用标签列表中,选择一个已有的标签。或者可以单击新建标签按钮,在标签框中键入新的标签,再单击确定。在位置列表中选择标签出现的位置,然后点击确定按钮。这样WORD就会使用题注功能为插入的图表自动编号了。如果修改了WORD中的某个图表,则题注功能会自动修改其它图表的标签。如果WORD的题注功能没有修改图表的编号,那么选中所有文档,在右键菜单中选择更新域,WORD的题注功能就会修改图表的编号了。这里需要注意的是变动图表时,应删除图表的原标签。