Word文档目录如何自动生成 word文档如何添加目录
大家在使用office2010写Word文档的时候需要自动生成里面的目录,那么office2010怎么自动生成Word文档目录呢?只要打开需要自动生成的目录然后点击一级标题、二级标题等等,最后点击引用就可以自动生成了哦,下面就和小编一起来看看吧。
office2010自动生成Word文档目录方法:
打开一个已经编辑好的office2010 Word文档,给文档的各级标题添加”标题样式“,首先添加”一级标题“。
按添加一级标题的方法添加”二级标题“、三级标题等。
按照上面的方法把各级标题添加好,下面就开始自动生成目录。
将光标移到office2010 Word中需要生成目录的地方,点击”引用“→”Word左上角“目录”。
选择相应的目录形式后,即可生成目录。
若文档重新做了编排,再次生成目录时,直接“更新目录”即可。
多时候我们在编辑word文档的时候,需要用到目录,也许很多人认为那是用手敲出来的,其实不然,基本上都是用生成的,那也许你又问了,该怎么生成呢?下面我来介绍一下吧。
步骤1
目录一般分为好几级,比如我们平时看的书,有分章,章之后有分篇,然后还有分节。
我们做成多少级的目录,要看实际情况。我们在word中自动生成目录,其实就是软件根据你再文中设置的标题,进行自动提取。那我们来看看怎么设置,如图中所示,我么选中需要设置的一级,然后在“开始”中选择1级标题,点击一下,这样选中的文字变为1级标题样式。
以此方法设置2、3级标题。将整篇的1级标题、2级标题都设置好。
设置好标题,基本已经完成了一半。现在开始生成目录。如图,先将鼠标移到你需要插入目录的位置,点一下,然后选择《引用》中的“目录”,再选择自动目录,1、2只是样式不一样,这个看喜好需求。选择好后就有啦。
当你插入目录后有继续编辑的话,最好要去更新目录,这样才不会出错,不然有时候会出现“未定义标签”字样。在目录中点击右键,选择跟新域,根据情况选择更新所有还是只更新页码。感觉有用各位看官点个赞吧!