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GB/T 40203-2021 信息技术 工业云服务 服务协议指南

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资料介绍

  ICS 35 . 240 . 0 1 L 70

  中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

  GB/T 40203—2021

  信息技术 工业云服务

  服务协议指南

  Informationtechnology—Industrialcloudservice—

  Serviceagreementguide

  2021-05-21 发布 2021-12-01 实施

  国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会

  发

  布

  GB/T 40203—202 1

  GB/T 40203—202 1

  前 言

  本标准按照 GB/T 1 . 1—2009 给出的规则起草。

  本标准由全国信息技术标准化技术委员会(SAC/TC 28)提出并归口 。

  请注意本文件的某些内容可能涉及专利。 本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

  本标准起草单位:中国电子技术标准化研究院、易往信息技术(北京)有限公司、中国电信集团有限公司、潍坊北大青鸟华光照排有限公司、上海海得控制系统股份有限公司、陕西省信息化工程研究院、无锡华云数据技术服务有限公司、国际商业机器(中国)有限公司、西北工业大学机电学院、智能云科信息科技有限公司、西藏华泰龙矿业开发有限公司、北京数码大方科技股份有限公司、江苏鸿信系统集成有限公司、新华三技术有限公司、徐州徐工挖掘机械有限公司。

  本标准主要起草人:王典威、袁京声、万洋、张建雄、郑文亮、汲龙、张勇、吴涛、程海旭、刘娜、陈仁坦、贾晓亮、刘广杰、杨桦、齐建军、叶俊、王文岩、袁海飞、耿家文、杨晟懋。

  GB/T 40203—202 1

  信息技术 工业云服务

  服务协议指南

  1 范围

  本标准给出了工业云服务协议的构成要素,明确了服务协议的流程和管理。

  本标准适用于工业云服务协议的签订和评价。

  2 规范性引用文件

  下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注 日期的引用文件,仅注 日期的版本适用于本文件 。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

  GB/T 32400—2015 信息技术 云计算 概览与词汇

  GB/T 36325—2018 信息技术 云计算 云服务级别协议基本要求

  GB/T 37700—2019 信息技术 工业云 参考模型

  GB/T 37724—2019 信息技术 工业云服务 能力通用要求

  3 术语和定义

  GB/T 32400—2015、GB/T 36325—2018、GB/T 37700—2019、GB/T 37724—2019 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 为了方便使用,以下重复列出 GB/T 37700—2019 中部分术语。

  3.1

  服务协议 serviceagreement

  工业云服务提供者与工业云服务客户之间签署的、描述服务和约定服务的协议。

  注 1 :根据协议涉及内容,可以使用服务协议或服务级别协议。

  注 2:服务供方和供应商之间也可建立服务协议。 供应商可以是内部组,也可以是客户。

  注 3:服务协议可以是合同或其他书面协议的组成部分。

  3.2

  服务指标 servicemetrics

  用于评估、衡量工业云服务提供者服务能力的参数。

  3.3

  服务目标 serviceobjective

  工业云服务提供者承诺达到的服务指标的量化数值或特定要求,用于衡量服务指标的达成结果。

  3.4

  工业云服务客户 industrialcloudservicecustomer

  为使用工业云服务而处于一定业务关系中的参与方。

  注:参与方为使用工业云服务的工业企业或个人。

  [GB/T 37700—2019,定义 3 . 1 . 15]

  3.5

  工业云服务提供者 industrialcloudserviceprovider

  提供工业云服务的参与方。

  GB/T 40203—202 1

  注:参与方为提供工业云服务的工业企业或个人。

  [GB/T 37700—2019,定义 3 . 1 . 16]

  3.6

  工业云服务协作者 industrialcloudservicepartner

  支撑或协助工业云服务提供者活动、工业云服务客户活动或两者共同活动的参与方。

  注:参与方为与工业云服务相关的组织机构或个人。

  [GB/T 37700—2019,定义 3 . 1 . 17]

  4 概述

  工业云服务协议明确了工业云服务的范围、内容和要求,并明确工业云服务提供者和工业云服务客户双方的权利与责任。 工业云服务协议是工业云服务提供者和工业云服务客户双方对服务相关约定的一致理解和认可,也是进行服务考核、改善服务质量的有效依据。

  工业云服务协议的重要组成部分是明确的服务内容和服务指标。 这些指标可以用来在服务运行时对服务进行监控、调整和改进。 工业云服务指标应是可理解和可度量的。 服务指标包含两类:定性的服务指标和定量的服务指标。 定性服务指标的达成结果(服务目标)通常难以用数值衡量,而定量服务指标的达成结果是通过数值衡量的。

  在确定工业云服务协议时,工业云服务提供者和客户应就服务协议达成共识。 当服务已经履行,且工业云服务提供者没有达成服务协议中所定义的服务目标时,工业云服务提供者应采取措施改善或弥补,工业云服务客户将有权获得服务协议中规定的补偿或赔偿。 当工业云服务客户提出超出服务范围或高于服务目标的要求时,工业云服务提供者有权拒绝工业云服务客户提出的服务请求或按照双方既定的服务协议进行服务交付。

  工业云服务提供者与客户宜以一种受控的方式来管理与服务协议有关的活动,包括对服务协议框架的设计、服务协议的签订、服务协议的执行、服务协议的评审和服务协议变更的管理。

  拟定服务协议时,工业云服务提供者与客户可按第 6 章内容进行选择和调整,形成双方共同认可的服务协议。

  5 服务协议要素

  5 . 1 概述

  工业云服务协议中包含必备要素和可选要素,必备要素是指对各类型工业云服务的服务协议都适用的要素,可选要素往往只适用于特定类型工业云服务的服务协议。 必备要素包括:工业云服务客户、工业云服务提供者、服务内容、服务期限和服务时间、服务指标、服务目标、服务交付物、双方责任和义务、售后服务渠道、补偿、违约责任、保密要求、争议解决机制、服务费用和支付方式等要素;可选要素包括第三方、服务优先级、变更管理流程、服务交付相关流程、资源条件、服务考核要求、知识产权、通知和送达等要素。

  5 . 2 必备要素

  5 . 2 . 1 服务内容

  在服务协议中,对于所提供工业云服务的服务范围、服务项目和服务方式的规定。

  服务内容宜明确所提供工业云服务的服务范围、服务项目和服务方式。

  GB/T 40203—202 1

  5 . 2 . 2 服务期限和服务时间

  在服务协议中,双方对所提供工业云服务的服务期限和服务可用时间的规定。

  服务期限宜明确所提供工业云服务的起止时间。

  服务时间宜明确所提供工业云服务的可用时间窗口 。

  5 . 2 . 3 服务指标

  在服务协议中,用于评估、衡量工业云服务提供者服务能力的参数。

  工业云服务指标是可理解和可度量的。 服务指标包含两类:定量的服务指标和定性的服务指标。

  5 . 2 . 4 服务目标

  在服务协议中,工业云服务提供者承诺达到的服务指标的量化数值或特定要求,用于衡量服务指标的达成结果。

  对于定量的服务指标,服务目标宜采用量化数值,如 99 . 9%、1 h 、1 次等。 对于定性的服务指标,服务目标宜明确特定要求,如是、否、一级、二级等。

  5 . 2 . 5 服务交付物

  在服务协议中,工业云服务提供者承诺向工业服务客户交付的有形或无形的成果。

  服务交付物宜明确交付成果内容、交付方式、交付时间等。

  有形成果如工业产品、工业装备、工业软件、设计文件、数据等。 无形成果如状态恢复、性能提升、业务优化、知识资产等。

  5 . 2 . 6 职责和义务

  在服务协议中,宜明确工业云服务各类角色应遵守的职责和义务。

  工业云服务提供者的职责和义务至少包括对服务协议服务承诺、服务支持、法律法规要求等内容。

  工业云服务客户的职责和业务包括使用服务所需的运行环境(如场地、用电、空调、网络等)、使用规范、法律法规要求等内容。

  必要时,明确工业云服务协作者对等的职责和义务。

  5 . 2 . 7 售后服务渠道

  在服务协议中,工业云服务提供者承诺向工业云服务客户提供的各种售后服务渠道。 例如热线电话、电子邮件或常用的社交软件。

  售后服务渠道至少包括工业云服务提供者的售后服务电话和邮箱。

  5 . 2 . 8 补偿

  在服务协议中,宜明确达不到服务目标时的补偿标准。

  补偿标准宜根据各项服务目标规定的补偿条件、补偿计算方法、补偿方式。

  5 . 2 . 9 违约责任

  在服务协议中,宜明确双方违约承担的责任以及免责说明。

  违约责任的主要内容至少包括双方的违约事项和违约补偿等内容。

  5 . 2 . 10 保密要求

  在服务协议中,宜明确双方遵守的保密要求。

  GB/T 40203—202 1

  保密要求的主要内容宜分别描述双方应遵守的保密内容和保密要求,保密内容宜包括产品信息、技术信息、客户信息、经营信息、财务信息、合同信息、装备信息等;保密要求宜包括保密期限、保密对象、保密方式等。

  5 . 2 . 1 1 争议解决机制

  在服务协议中,明确在协议执行过程中发生争议的解决办法。

  争议解决机制的主要内容宜包括争议协商机制、争议仲裁机制、适用法律法规或标准等。

  5 . 2 . 12 服务费用和支付方式

  在服务协议中,明确所提供各项服务的计费方式、服务费用及支付方式。

  服务费用的主要内容包括各项服务费用计费方式、费用明细、计费周期(按月/季度/年)和服务总费用。

  支付方式的主要内容包括付款形式、付款时间等。

  5 . 3 可选要素

  5 . 3 . 1 第三方

  在服务协议中,与工业云服务相关的组织机构或个人。

  第三方的主要内容至少包括第三方名称、与工业云服务提供者和工业服务客户的关系、联系人姓名、联系电话、联系邮箱、责任、权利和义务。

  5 . 3 . 2 服务优先级

  在服务协议中,双方达成的、对工业云服务的客户服务请求的优先级定义。

  服务优先级根据服务请求的紧急程度和影响程度设定。

  5 . 3 . 3 变更流程

  在服务协议中,宜明确当服务发生变化或因某种原因导致服务协议需要发起变更时,双方遵循的变更流程。

  变更流程的主要内容应包括变更类型的划分、变更的申请、变更的响应、变更的影响评估、变更的批准确认、变更的执行、变更的确认、变更的总结等。

  5 . 3 . 4 服务交付流程

  在服务协议中,明确服务交付的具体流程。

  服务交付流程的主要内容包括服务交付内容、服务交付时间、服务交付人员、服务交付验收确认等流程。

  5 . 3 . 5 资源条件

  在服务协议中,明确使用工业云服务所需要具备的资源条件。

  资源条件的主要内容宜包括人力、装备、物料、法律、环境、IT资源(如计算、存储、网络、软件)等。

  5 . 3 . 6 服务考核要求

  在服务协议中,明确对于服务协议执行情况的监测和考核。

  服务考核要求的主要内容宜包括考核指标、考核目标、考核办法、考核人员、考核时间、考核报告等。

  GB/T 40203—202 1

  5 . 3 . 7 知识产权

  在服务协议中,双方遵守知识产权的有关条款。

  知识产权的主要内容包括服务过程中针对双方所提供的任何信息、文件、数据等的归属权益的说明。

  5 . 3 . 8 通知和送达

  在服务协议中,工业云服务执行过程中的通知和送到机制。

  通知和送达的主要内容宜包括通知事项、通知内容和模板、通知送达方式(如电话、短信、邮件等)、送达时间要求、送达人员信息、装备信息、装备状态等。

  6 服务协议流程和管理

  6 . 1 服务协议流程

  工业云服务提供者和工业云服务客户宜遵循下述流程对工业云服务协议进行管理,以确保按一种受控的方式管理与服务协议有关的活动。 工业云服务协议流程见图 1 。

  图 1 工业云服务协议流程

  6 . 2 服务协议的设计

  6 . 2 . 1 概述

  服务协议的设计是围绕工业云服务协议框架开展的,其设计过程主要包括:分析/识别工业云服务需求,设定工业云服务指标,编制工业云服务协议。

  6 . 2 . 2 分析/识别工业云服务需求

  工业云服务提供者根据工业云服务需求,经过和工业云服务客户沟通、匹配、确认,分析和识别工业云服务需求。

  在服务协议分析和识别服务需求时,工业云服务提供者宜:

  a) 和客户沟通需求,并记录沟通结果;

  GB/T 40203—202 1

  b ) 分析和理解客户需求,并编写需求匹配清单;

  c) 向客户反馈需求匹配的程度,对于不能满足的需求提供文字性说明。

  6 . 2 . 3 设定工业云服务指标

  工业云服务提供者根据已分析和识别的工业云服务客户需求,结合 自 身的服务能力,设定服务指标。

  在服务协议设定服务指标时,工业云服务提供者宜:

  a) 提供服务指标清单,至少包括指标描述和要求;

  b ) 宜对服务指标进行分类。

  6 . 2 . 4 编制工业云服务协议

  基于已分析和识别的工业云服务需求及设定的服务指标,起草和编写服务协议的过程。 编制工业云服务协议宜使用双方都能理解的语言和文字进行描述并形成正式文件。 该文件可以是一份单独的文件,也可以是分层次,结构化的多份文件,具体的形式可以根据识别出的业务服务需求和服务的复杂程度而定。

  在编制工业云服务协议时,工业云服务提供者使用工业云服务提供者与工业云服务客户都能理解的语言和文字进行描述并形成正式文件。

  6 . 3 服务协议的签署

  6 . 3 . 1 概述

  服务协议按照国家有关法律法规签署,是工业云服务提供者与工业云服务客户经过协商,对于服务协议达成一致后建立相互间约束关系的行为。 它包括服务协议确定和服务协议签订。

  6 . 3 . 2 服务协议确定

  服务协议确定是工业云服务提供者与工业云服务客户对已编制的服务协议进行协商和确认的过程。

  在服务协议确定时,工业云服务提供者与工业云服务客户就服务协议进行协商和确认。

  6 . 3 . 3 服务协议签订

  服务协议签订是工业云服务提供者与工业云服务客户对已协商和确认过的服务协议进行签订的行为 。服务协议通过纸质文件或电子文件的形式展现。

  在服务协议签订时,工业云服务提供者由企业法人或授权代理人进行签订。

  6 . 4 服务协议的执行

  6 . 4 . 1 概述

  服务协议的执行是工业云服务提供者与工业云服务客户履行已签署服务协议的行为。 服务协议执行环节主要有执行准备、实施以及监控。

  6 . 4 . 2 执行准备

  执行准备是工业云服务提供者和工业云服务客户在实施服务协议前,根据服务协议的内容准备其执行所需的资源和环境的过程。 资源和环境宜包括人员、物料、知识库、计划和能力、场所等。

  在服务协议执行前,工业云服务提供者宜根据服务协议的内容准备其执行所需的资源和环境。

  GB/T 40203—202 1

  6 . 4 . 3 实施

  实施是工业云服务提供者为实现服务协议中制定的内容和指标,落实服务协议的行为。 实施内容的包括实施计划、实施过程、实施总结和实施改进。

  在服务协议实施时,工业云服务提供者宜:

  a) 按照服务协议的内容和指标来执行;

  b ) 宜制定实施流程和交流机制来保障实施过程。

  6 . 4 . 4 监控

  6 . 4 . 4 . 1 概述

  监控是工业云服务提供者和工业云服务客户对服务协议实施质量和进度的检查及跟踪过程。 服务协议的监控也可由工业云服务协作者来执行。

  6 . 4 . 4 . 2 工业云服务提供者

  在服务协议监控时,工业云服务提供者宜:

  a) 监控服务协议的执行情况,对不符合服务协议规定的情况,及时采取措施;

  b ) 宜分析服务协议执行风险,提出风险防控建议和措施;

  c) 宜提供服务协议监控需要的工具和方法。

  6 . 4 . 4 . 3 工业云服务协作者

  在服务协议监控时,如有工业云服务协作者参与,工业云服务协作者宜:

  a) 对服务协议内容监控;

  b ) 提供服务协议的执行情况的监控报告。

  6 . 5 服务协议的评审

  6 . 5 . 1 概述

  服务协议的评审是工业云服务提供者、工业云服务客户及工业云服务协作者对服务协议执行程度进行评议与审查的行为。 服务协议的评审包括:服务协议达成评审和服务协议评审报告。

  6 . 5 . 2 服务协议达成评审

  服务协议达成评审是对服务协议规定的内容与实际交付的一致性进行评议与审查。 服务协议达成评审由工业云服务提供者和客户双方共同完成。 工业云服务协作者可参与评审。

  a) 对服务协议达成评审时,工业云服务提供者:

  1) 评审服务协议实施结果是否达到服务指标要求;

  2) 宜提供满足服务协议指标的证明性材料;

  3) 宜提供执行监控报告。

  b ) 在服务协议达成评审时,如有工业云服务协作者参与,工业云服务协作者:

  1) 评审服务协议实施结果是否达到服务指标要求;

  2) 宜提供执行监控报告。

  6 . 5 . 3 服务协议评审报告

  服务协议评审报告是工业云服务提供者、工业云服务客户及工业云服务协作者对服务协议的服务

  GB/T 40203—202 1

  验证后,根据评审结果编制并出具评审报告。

  a) 提供服务协议评审报告时,工业云服务提供者:

  1) 根据执行服务协议过程中的文档和结果作为评审的依据;

  2) 将评审结论以书面的形式反馈给服务评审方。

  b ) 提供服务协议评审报告时,如有工业云服务协作者参与,工业云服务协作者:

  1) 根据执行服务协议过程中的文档和结果作为评审的依据;

  2) 将评审结论以书面的形式反馈给服务评审方。

  6 . 6 服务协议的变更

  6 . 6 . 1 概述

  服务协议的变更是工业云服务提供者及客户为适应服务协议执行过程中与工业云服务相关的各种因素的变化,保证服务目标的实现而对服务协议内容进行相应的调整。 服务协议的变更流程包括:发起变更申请,评审变更申请,批准变更,执行变更,跟踪和反馈,评估变更结果。

  6 . 6 . 2 发起变更申请

  由于工业云服务相关因素变化,为保证服务目标的实现,工业云服务提供者及客户对服务协议内容提出调整的申请。

  发起变更申请时,工业云服务提供者:

  a) 明确变更的内容、影响范围及原因;

  b ) 发起变更申请。

  6 . 6 . 3 评审变更申请

  工业云服务提供者、客户及协作者对服务协议变更申请,进行评议和审查的行为。

  a) 评审变更申请时,工业云服务提供者:

  1) 了解变更原因及变更内容;

  2) 评估变更内容的合理性;

  3) 形成评审结论。

  b ) 评审变更申请时,如有工业云服务协作者参与,工业云服务协作者:

  1) 了解变更原因及变更内容;

  2) 评估变更内容的合理性;

  3) 形成评审结论并反馈给工业云服务提供者及客户。

  6 . 6 . 4 批准变更评审结论

  工业云服务提供者、客户及协作者经过沟通,对评审结论形成一致意见。

  如批准同意变更,工业云服务提供者启动执行变更的流程。

  如有工业云服务协作者参与,工业云服务协作者配合执行变更的流程。

  如不批准同意变更,工业云服务提供者终止变更的流程。

  如有工业云服务协作者参与,工业云服务协作者终止变更的流程。

  6 . 6 . 5 执行变更

  执行变更是工业云服务提供者落实变更内容的行为。

  执行变更时,工业云服务提供者:

  GB/T 40203—202 1

  a) 按照执行变更的内容和指标来执行;

  b ) 宜制定实施流程和交流机制来保障实施过程。

  6 . 6 . 6 跟踪和反馈

  跟踪和反馈是工业云服务参与方对执行变更效果进行跟踪,并将结果反馈给工业云服务各参与方。

  a) 跟踪和反馈时,工业云服务提供者:

  1) 跟踪执行变更后的执行情况;

  2) 对不符合变更的情况,及时采取措施;

  3) 宜分析执行变更的风险,提出风险防控建议和措施;

  4) 宜提供执行变更需要的工具和方法。

  b ) 跟踪和反馈时,如有工业云服务协作者参与,工业云服务协作者:

  1) 对执行变更内容跟踪;

  2) 提供执行变更后执行情况的监控报告。

  6 . 6 . 7 评估变更

  评估变更是对基于变更后服务协议规定的内容与实际交付的一致性进行评议与审查。 变更后服务协议的评估由工业云服务提供者和客户双方共同完成。 工业云服务协作者可参与评审。

  a) 评估变更时,工业云服务提供者:

  1) 评估变更后服务协议实施结果是否达到服务指标要求;

  2) 宜提供满足变更后服务协议指标的证明性材料;

  3) 宜提供执行监控报告。

  b ) 评估变更时,如有工业云服务协作者参与,工业云服务协作者:

  1) 评估变更后服务协议实施结果是否达到服务指标要求;

  2) 宜提供执行监控报告。

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