GB/T 46848.5-2025 技术产品文件 产品设计数据管理要求 第5部分：文档管理

　　ICS 01. 100. 01 CCS J 04

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 46848.5—2025

　　技术产品文件 产品设计数据管理要求

　　第 5 部分:文档管理

　　Technicalproductdocument—Productdesign data managementrequirements—

　　Part5: Documentmanagement

　　2025-12-31发布 2026-04-01实施

　　国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会

　　

　　发

　　

　　布

　　GB/T 46848.5—2025

　　目 次

　　前言 Ⅲ

　　引言 Ⅳ

　　1 范围 1

　　2 规范性引用文件 1

　　3 术语和定义 1

　　4 分类与编码 1

　　5 创建与编制 2

　　6 审签与发放 3

　　7 更改管理 3

　　8 存储与维护 3

　　9 检索与访问 4

　　附录 A (资料性) 文档分类的示例 5

　　参考文献 7

　　Ⅰ

　　GB/T 46848.5—2025

　　前 言

　　本文件按照 GB/T 1. 1—2020《标准化工作导则 第 1部分 :标准化文件的结构和起草规则》的规定起草 。

　　本文件是 GB/T 46848《技术产品文件 产品设计数据管理要求》的第 5 部分 。 GB/T 46848 已经发布了以下部分 :

　　— 第 1部分 :总则 ;

　　— 第 2部分 :编号原则 ;

　　— 第 3部分 :基本程序 ;

　　— 第 4部分 :权限管理 ;

　　— 第 5部分 :文档管理 ;

　　— 第 6部分 :产品结构管理 ;

　　— 第 7部分 :签审与发放 ;

　　— 第 8部分 :更改管理 ;

　　— 第 9部分 :存储与维护 。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 。

　　本文件由全国技术产品文件标准化技术委员会(SAC/TC146)提出并归 口 。

　　本文件起草单位 :上海湃睿信息科技有限公司 、中国电子科技集团公司第三十八研究所 、中机生产力促进中心有限公司 、万向钱潮股份有限公司 、山东山大华天软件股份有限公司 、北京宇航系统工程研究所 、上汽通用五菱汽车股份有限公司 、广西玉柴机器股份有限公司 、中车戚墅堰机车有限公司 、中机研标准技术研究院(北京)有限公司 。

　　本文件主要起草人 :倪浩 、林 劲 松 、张 红 旗 、陈 杰 、雒 海 鹏 、石 伯 妹 、屈 亚 宁 、何 彦 田 、皮 赞 、甘 雨 田 、邢莹莹 、施国友 、高宏伟 。

　　Ⅲ

　　GB/T 46848.5—2025

　　引 言

　　随着三维计算机辅助设计(CAD)技术的逐步应用和推广 , 以及基于模型定义(MBD)技术在制造业企业内的实施 ,三维数字化模型已逐步取代二维工程图 ,成为产品研制过程中的核心数据载体 。这一转变不仅体现技术形式的演进 ,更标志着产品设计方法与管理模式的深刻变革 。 由于三维模型在技术信息表达 、数据组织结构及协同管理方式等方面与传统二维模式存在显著差异 ,其数据管理与文件控制要求也面临系统性的重构 。

　　为适应以三维数字化模型为核心的研制方式 ,系统解决三维环境下产品设计数据管理存在的瓶颈问题 ,推动基于模 型 定 义 技 术 的 普 及 与 工 程 化 应 用 , 支 撑 我 国 制 造 业 的 数 字 化 转 型 与 升 级 , 制 定 了GB/T46848《技术产品文件 产品设计数据管理要求》。GB/T 46848依据产品设计数据的全生命周期管理过程 ,拟由 9个部分构成 。

　　— 第 1部分 :总则 。 目的在于规定产品设计数据的分类 、编制 、归档 、版权与保护等总体规则 ,作为整个系列标准的基础和纲领 。

　　— 第 2 部分 : 编号原则 。 目 的在于规定产品设计数据文件编号的总体原则 、基本要求和编号方式 ,确保数据文件标识的一致性与可追溯性 。

　　— 第 3部分 :基本程序 。 目的在于规定产品设计数据形成的主要阶段 、基本过程 , 以及完整性和标准化审查要求 ,确保数据生成过程规范 、有序 、可控 。

　　— 第 4部分 :权限管理 。 目的在于规定产品设计数据权限的分类 、设置方法和设置要求 ,确保数据访问与操作的安全可控 。

　　— 第 5部分 :文档管理 。 目的在于规定产品设计数据文档的分类与编码 、创建与编制 、审签与发放 、更改管理 、存储与维护 、检索与访问 ,确保文档管理的一致性与有效性 。

　　— 第 6 部分 :产品结构管理 。 目的在于规定产品结构的工作环境 、层次划分 、创建方法 、节点内容 、节点属性 、状态控制 、使用要求和 BOM管理要求 ,确保产品结构的关联性与可复用性 。

　　— 第 7部分 :签审与发放 。 目的在于规定产品设计数据签审的基本原则 、一般要求 、详细要求 , 以及产品设计数据的发放形式和发放要求 ,保障数据签审与发放的规范性与权威性 。

　　— 第 8 部分 :更改管理 。 目 的在于规定产品设计数据的更改原则 、更改分类 、更改内容 、更改要求 , 以及编号管理 、版本管理 、权限管理 、存储与维护等管理要求 ,确保数据更改过程受控 、可追溯 。

　　— 第 9部分 :存储与维护 。 目的在于规定产品设计数据存储与维护管理的分类 、一般要求和详细要求 ,确保数据在长期保存中的安全性 、可用性与完整性 。

　　Ⅳ

　　GB/T 46848.5—2025

　　技术产品文件 产品设计数据管理要求

　　第 5 部分:文档管理

　　1 范围

　　本文件规定了产品设计数据文档的分类与编码 、创建与编制 、审签与发放 、更改管理 、存储与维护 、检索与访问 。

　　本文件适用于产品设计数据管理中的文档管理 。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款 。其中 , 注 日期的引用文件 ,仅该日期对应的版本适用于本文件 ;不注日期的引用文件 ,其最新版本(包括所有的修改单) 适用于本文件 。

　　GB/T 16722. 3—2008 技术产品文件 计算机辅助技术信息处理 产品设计过程中的状态

　　GB/T 16722. 4—2008 技术产品文件 计算机辅助技术信息处理 文件管理与检索系统GB/T 17825. 2—1999 CAD文件管理 基本格式

　　GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范

　　GB/T 26099. 2—2010 机械产品三维建模通用规则 第 2部分 :零件建模

　　GB/T 46848. 1 技术产品文件

　　产品设计数据管理要求

　　第 1部分 :总则

　　GB/T 46848. 2 技术产品文件

　　产品设计数据管理要求

　　第 2部分 :编号原则

　　GB/T 46848. 4 技术产品文件

　　产品设计数据管理要求

　　第 4部分 :权限管理

　　GB/T 46848. 7 技术产品文件

　　产品设计数据管理要求

　　第 7部分 :签审与发放

　　GB/T 46848. 8 技术产品文件

　　产品设计数据管理要求

　　第 8部分 :更改管理

　　GB/T 46848. 9 技术产品文件

　　产品设计数据管理要求

　　第 9部分 :存储与维护

　　3 术语和定义

　　GB/T 46848. 1 界定的术语和定义适用于本文件 。

　　4 分类与编码

　　4. 1 文档分类

　　4. 1. 1 分类原则

　　文档的分类一般应遵循以下原则 。

　　a) 科学性 。应选择文档最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据 。

　　b) 系统性 。应按照一定排序予以系统化 ,并形成一个合理的分类体系 。

　　c) 扩展性 。分类体系应满足文档不断发展和变化的需要 。

　　d) 兼容性 。分类应与现有标准或管理条款取得一致 。

　　1

　　GB/T 46848.5—2025

　　e) 实用性 。应从系统工程角度出发 ,把分类中遇到的局部问题放在整体系统考虑以达到最优化 。

　　f) 排他性 。在一种分类准则下 ,文档分类应是明确的 。

　　4. 1.2 分类方法

　　文档分类方法有多种 ,常见文档分类方法如下 。

　　a) 按文档格式划分 ,可分为二维图样 、三维模型 、普通 Office文档等 。

　　b) 按文档阶段划分法 ,如创建阶段 、审批阶段 、发布阶段 、保存/现行阶段 、归档阶段 ,修订阶段 ,详见 GB/T 16722. 3—2008中的 4. 2。

　　c) 按文档内容划分法 ,可分为通用的和专题的 ,详见 GB/T 16722. 4—2008 中的 5. 2。 通常宜按照专题种类进行划分 ,其示例见附录 A。

　　d) 按产品阶段 划 分 法 , 如 可 性 行 分 析 阶 段 、方 案 阶 段 、设 计 阶 段 、试 制 阶 段 、小 批 阶 段 、批 量 阶段等 。

　　4.2 文档编码

　　文档的编码应按照 GB/T 46848. 2 的有关规定执行 。

　　5 创建与编制

　　5. 1 编辑要求

　　5. 1. 1 文档编辑宜保留修改过程的全部版本/版次 。

　　5. 1.2 当文档作为最小编辑单元时 ,在同一时间不应被多个用户同时修改(或修订) 。

　　5. 1.3 文档管理功能应支持检出 、检入 、复制 、粘贴 、剪切 、撤销 、批量操作 、工具集成等基础编辑操作 。

　　5.2 属性要求

　　5.2. 1 文档属性应包括编码 、名称 、创建者 、创建时间 、修改者 ,修改时间 、生命周期状态等基本属性 。

　　5.2.2 不同类别文档属性可不同 ,相同类别文档属性宜相同 。

　　5.2.3 不同密级文档属性应不同 。

　　5.3 模板要求

　　5.3. 1 二维图样文件的模板应按照 GB/T 17825. 2—1999执行 。

　　5.3.2 三维模型的模板要求应按照 GB/T 26099. 2—2010执行 。

　　5.3.3 设计 、工艺 、质量等文档模板根据实际需求制定 。

　　5.3.4 文档模板应放在特定位置 , 以方便用户调用 。

　　5.3.5 文档模板的维护应由专人(或指定部门)按照特定制度管理 。

　　5.3.6 文档模板确定后 ,新建文档应按照模板执行 。

　　5.4 版本/版次要求

　　5.4. 1 文档的版本/版次变化应和文档修改过程一致 。

　　5.4.2 未经审签的修订版本/版次文档不能被正式使用 ,但这并不影响其他用户对修订前历史版本的访问 。

　　5.4.3 版本/版次应是可追溯的 ,通过最新版本可以追溯历史版本/版次 。

　　5.4.4 工作版本可以同时存在多个 ,有效版本一般默认是系统的最新版本 。

　　2

　　GB/T 46848.5—2025

　　示例 1: A. 1

　　其中 ,A为版本 ,通常为单个或多个的大写英文字 ,A通常表示第一个版本 ;1为版次 ,通常为从 1 开始的 自然数 。

　　示例 2: 3. 5

　　其中 ,3 为版本 ,5 为版次 。

　　5.5 权限要求

　　文档管理的权限要求应符合 GB/T 46848. 4 中第 4章 、第 5 章 、第 6章的有关规定 。

　　5.6 关联要求

　　当文档与其他对象具有参考 、说明等关系时应建立关联 , 如文档与产品 、文档与零部件 、文档与文档 、文档与工作流等 。文档关联一般要求如下 :

　　a) 关联原因及结果应是明确的 ;

　　b) 应支持主动关联和被动关联 ;

　　c) 关联应满足业务需求 ,支持 “多对多 ”管理 ;

　　d) 应对关联操作(如编辑 、修改)建立管理规范 。

　　6 审签与发放

　　文档的审签与发放应按照 GB/T 46848. 7执行 ,并符合以下要求 :

　　a) 审签节点应在指定人员之间准确流转 ;

　　b) 文档应支持批量审签 ;

　　c) 应支持特殊种类的文档(如三维模型)的轻量化显示 ;

　　d) 应支持文档审签过程中的批注 、圈阅等操作需求 ;

　　e) 文档审签过程应保存所有审阅意见 ;

　　f) 文档审签结束后 ,应通过电子签名 、电子专用章 、生命周期状等一种或多种状态进行标记使文档生效 。

　　7 更改管理

　　文档的更改管理应按照 GB/T 46848. 8执行 ,并符合以下要求 :

　　a) 对较为重要的文档(如二维图样 、三维模型)发布(或批准) 的文档应通过特定流程确认进行方可具备更改权限 ;

　　b) 不同企业(或单位) 、不同类型的文档更改流程可能不一致 ,但通常应包括修订申请 、更改批准 、执行变更三个基本环节 ;

　　c) 若文档变更改涉及其他对象(如采购计划表 、EBOM 清单等) 变化 ,则受影响对象应一并更改(或修改) ;

　　d) 对于文档变更 ,纸质版文档可以采取划改或换版 ; 电子文档宜采用修订换版 。

　　8 存储与维护

　　文档的存储与维护应按照 GB/T 46848. 9执行 ,并符合以下要求 :

　　a) 文档经审签生效后应及时进行存储与维护 ;

　　b) 应建立文档维护记录信息 ;

　　3

　　GB/T 46848.5—2025

　　c) 对于电子版文档存储应符合 GB/T 18894—2016的有关规定 ;

　　d) 对于信息系统管理应建立冗灾机制 。

　　9 检索与访问

　　9. 1 基本原则

　　文档的检索与访问应遵循以下原则 :

　　a) 准确性 ;

　　b) 高效性 ;

　　c) 合理性 ;

　　d) 实用性 。

　　9.2 一般要求

　　文档检索与访问满足多维度搜索或统计要求 ,具体要求如下 :

　　a) 应支持基于文档属性(如编码 、名称 、创建者 、分类等)的单个(或多个)搜索或统计 ;

　　b) 应支持基于文档属性(如编码 、名称 、创建者 、分类等)的精确(或模糊)搜索或统计 ;

　　c) 宜支持基于文档内容的精确(或模糊)搜索或统计 。

　　4

　　GB/T 46848.5—2025

　　附 录 A

　　(资料性)

　　文档分类的示例

　　文档可按照专题种类分类 ,示例如表 A. 1所示 。

　　表 A. 1 按照专题种类文档分类示例

　　专题大类

　　专题小类

　　包含文件

　　设计文档

　　开发决策文档

　　市场调研报告

　　技术调研报告

　　产品开发项目建议书

　　开发计划文档

　　产品开发科研计划

　　产品开发设计项目分工计划

　　详细设计文档

　　设计任务书

　　方案设计说明书

　　设计计算书

　　技术工作总结

　　产品开发计划更改申请单

　　技术协议

　　新产品开发评审记录

　　出厂调试大纲

　　研发阶段移交单

　　转阶段移交单

　　研发技术通知单

　　技术通知单

　　产品试制文档

　　产品试制申请表

　　产品试制计划表

　　试制产品外购外协分工计划表

　　图纸更改记录

　　产品试制报告

　　产品验证文档

　　产品验证申请表

　　产品验证方案

　　产品验证计划

　　产品验证报告

　　产品试验记录表

　　产品随机文件

　　零件目录

　　使用说明书

　　易损件清单

　　随机附件清单

　　程序

　　程序

　　5

　　GB/T 46848.5—2025

　　表 A. 1 按照专题种类文档分类示例 (续)

　　专题大类

　　专题小类

　　包含文件

　　产品支持文档

　　其他记录文件

　　工作联系单

　　会议纪要

　　图纸资料发放登记表

　　图样资料复制申请单

　　技术标准征求意见单

　　产品材料代用申请单

　　技术改进需求单

　　图样文档

　　设计图样

　　产品图样

　　工装图样

　　工装图样

　　工艺文档

　　工艺路线表

　　产品工艺路线表(零件)

　　产品工艺路线表(装配)

　　产品材料定额明细表

　　产品材料定额明细表

　　工艺过程卡及工序卡

　　工艺过程卡及工序卡

　　作业指导书

　　作业指导书(组焊)

　　作业指导书(机加)

　　作业指导书(涂装)

　　作业指导书(装配)

　　作业指导书(调试)

　　工艺装备明细表

　　工艺装备明细表

　　特殊工量具明细表

　　特殊工量具明细表

　　关键工序明细表

　　关键工序明细表

　　通用工艺规程

　　下料工艺规程

　　焊接工艺规程

　　机械加工工艺规程

　　涂装工艺规程

　　装配工艺规程

　　调试工艺规程

　　工艺技术通知单

　　工艺技术通知单

　　工艺文件更改单

　　工艺文件更改单

　　6

　　GB/T 46848.5—2025

　　参 考 文 献

　　[1] GB/T 17825. 1—1999 CAD文件管理 总则

　　[2] GB/T 17825. 3—1999 CAD文件管理 编号原则

　　[3] GB/T 17825. 4—1999 CAD文件管理 编制规则

　　[4] GB/T 17825. 5—1999 CAD文件管理 基本程序

　　[5] GB/T 17825. 6—1999 CAD文件管理 更改规则

　　[6] GB/T 17825. 7—1999 CAD文件管理 签署规则

　　[7] GB/T 17825. 8—1999 CAD文件管理 标准化审查

　　[8] GB/T 17825. 9—1999 CAD文件管理 完整性

　　[9] GB/T 17825. 10—1999 CAD文件管理 存储与维护

　　[10] GB/Z 18727—2002 企业应用产品数据管理(PDM)实施规范

　　[11] ISO 16792:2021 Technical productdocumentation—Digitalproductdefinition datapractices

　　[12] ASME Y14. 41—2003 Digitalproductdefinition data practices

　　7