高效办公一本通 Office办公技巧查询与应用宝典

高效办公一本通 Office办公技巧查询与应用宝典
作者：张发凌 著
出版时间：2014
内容简介
　　本书详尽地介绍了Word、Excel、PowerPoint三大软件在日常工作中的应用技巧，内容全面、结构清晰、语言简练。适合不同水平、不同办公环境的用户阅读和学习。本书分三大部分共20章，Word部分7章，包括文本输入、编辑中的必备技巧，及段落优化、页面布局设计，图形图片等元素的处理等。Excel部分7章，包括表格数据的输入与编辑处理，数据的管理，数据的分析及公式函数的使用等。PowerPoint部分6章，包括幻灯片版面布局，文本处理，图形图片元素的使用以及音频视频动画的应用等。
目录

前言
第1章 Word文本编辑处理
1.1 文本输入及处理技巧
技巧1 快速输入中文省略号、破折号
技巧2 快速输入人民币（￥）、欧元（€）、美元（$）货币符号
技巧3 快速输入商标符、注册商标符、版权符
技巧4 快速将人民币数字转换为大写
技巧5 输入特殊符号
技巧6 在文档中输入生僻字
技巧7 输入任意带圈数字
技巧8 巧用替换法快速输入下画线
技巧9 快速得知陌生字读音
技巧10 在文字后面显示拼音
技巧11 设置文档间的链接
技巧12 禁止自动创建超链接
技巧13 两篇文档的并排比较查看
技巧14 编辑文档时实现快速英汉互译
技巧15 启用翻译屏幕提示
技巧16 快速创建繁体字办公文档
1.2 文本的复制与移动技巧
技巧17 移动文本和段落的方法
技巧18 远距离移动（复制）文本
技巧19 以无格式方式复制网上有用资料
技巧20 配合〈Ctrl〉键快速复制文本
技巧21 复制资料与原资料保持链接
技巧22 设置在文档粘贴时自动匹配目标格式
技巧23 设置粘贴图片的默认版式
技巧24 提取文本保存为图片
1.3 文字优化设置技巧
技巧25 妙用快捷键微调字号
技巧26 设置特大号字体
技巧27 设置首字下沉效果
技巧28 为特定文字设置底纹和边框效果
技巧29 为文字应用艺术字效果
技巧30 设置文档标题中部分文字下标显示效果
技巧31 神奇的“格式刷”
技巧32 清除文字所有格式
技巧33 更改Word默认文字格式
第2章 文本的定位、查找及替换
2.1 文本的选取与定位
技巧1 快速选定文档全部内容
技巧2 快速选定整段内容
技巧3 快速选定不连续区域的内容
技巧4 快速选定块区域内容
技巧5 妙用〈F8〉键逐步扩大选取范围
技巧6 利用〈Shift〉键大面积选取文本
技巧7 快速定位到指定页
技巧8 定位到书签
技巧9 定位到批注
2.2 查找与替换文本
技巧10 查找指定文本并突出显示
技巧11 在“导航”窗格中快速查找
技巧12 快速查找上次查找过的内容
技巧13 让替换后的内容以特殊格式显示
技巧14 查找替换中妙用通配符
技巧15 通过查找与替换巧妙删除文档中的空格
技巧16 通过查找与替换巧妙删除文档中的空白段落（空行）
技巧17 巧妙互换全角与半角双引号
技巧18 巧妙互换全角与半角字母
第3章 文本段落优化设置
3.1 段落缩进、间距设置
技巧1 使用命令按钮快速增加、减少缩进量
技巧2 改变文字间距（稀疏或紧缩）
技巧3 文档行间距的快速设置
技巧4 快捷键快速设置几种常用行间距
技巧5 利用标尺调整段落缩进值
技巧6 设置段落跨页时不被拆分
技巧7 段落格式与文字格式的快速引用
3.2 项目符号和编号的使用技巧
技巧8 为特定文档添加项目符号
技巧9 导入图片作为项目符号使用
技巧10 按需要调整编号的级别
技巧11 重新设置起始编号
技巧12 自定义编号的样式（如“第1条”“项目1”）
技巧13 调整自动编号与文本间距离
3.3 文档样式的应用技巧
技巧14 创建自已的样式
技巧15 将现有文档的格式保存为样式
技巧16 将当前文档使用的样式保存为样式集
技巧17 将段落样式快速应用到其他段落
技巧18 将常用样式添加到模板样式库
第4章 图形、图片、表格对象处理技巧
4.1 图片、图形对象的处理技巧
技巧1 裁剪图片保留有用部分
技巧2 在图片中抠图
技巧3 重新调整图片的色彩
技巧4 设置图片（图形）立体化效果
技巧5 让图片外观迅速转化为自选图形形状
技巧6 快速恢复图片到设置前原始状态
技巧7 绘制创意图形
技巧8 设置形状轮廓线条
技巧9 设置形状填充效果
技巧10 调整多对象的叠放次序
技巧11 将多个对象按规则排列
技巧12 将设计完成的多对象组合
技巧13 将设置好的图形效果设置为默认效果
技巧14 让文字环绕图片显示
技巧15 让图片衬于文字下方
4.2 表格的编辑技巧
技巧16 在任意需要的位置插入行列
技巧17 单元格的合并与拆分
技巧18 设置表格框线
技巧19 在需要的位置上用画笔绘制框线
技巧20 表格中的数据自动排序
技巧21 对表格中进行简易运算
技巧22 设置表格环绕文字显示
技巧23 设置默认表格样式
技巧24 将规则文本转换为表格显示
技巧25 避免表格跨页时一行被拆分在上下两页中
技巧26 让跨页的长表格每页都包含表头
技巧27 解决复制的Excel表格超出当前文档宽度问题
技巧28 将复制的Excel表格与原表链接
技巧29 直接在Word文档中创建Excel电子表格
第5章 页面设计
5.1 页面设置技巧
技巧1 拖动标尺直观调整页边距
技巧2 重设文档默认页边距
技巧3 为文档预留装订线的位置
技巧4 设置部分页面的方向
技巧5 改变新建文档时默认的页面大小
技巧6 设置页面图片背景效果
技巧7 设置页面水印效果
技巧8 添加页面边框
技巧9 为文档添加封面
5.2 页眉页脚设置技巧
技巧10 设计精美页眉
技巧11 在页脚指定位置处插入页码
技巧12 设置在页边距或任意位置上显示页码
技巧13 将文档的起始页码设置为指定值
技巧14 将多页后的页码重新设为第一页
技巧15 巧去页眉中的默认直线
技巧16 自主控制页眉页脚距边界的尺寸
5.3 文档分栏技巧
技巧17 实现不等宽分栏效果
技巧18 在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏）
技巧19 实现文档混合分栏效果
技巧20 分栏后的文档各栏保持水平
第6章 Word中的自动化处理功能
技巧1 长短语的替换输入
技巧2 企业LOGO图标的替换输入
技巧3 “自动图文集”功能的应用
技巧4 在页眉中创建自动更新的日期和时间
技巧5 用“题注”对插入的图片进行编号
技巧6 利用“交叉引用”功能引用图片编号
技巧7 通过“交叉引用”快速定位到指定的目录
技巧8 使用EQ域输入分数
技巧9 提取文档目录
技巧10 通过目录快速定位到文档
技巧11 批量制作学生成绩单
技巧12 邮件合并部分内容
技巧13 使用规则来实现邮件合并时的筛选
技巧14 制作准考证
技巧15 制作不干胶标签
第7章 Word文档打印技巧
技巧1 设置纸张的大小
技巧2 不打开文档立即执行打印
技巧3 设置纸张双面打印
技巧4 打印指定页的内容
技巧5 打印任意指定的内容
技巧6 巧妙打印出背景
技巧7 将A4页面打印到16开纸上
技巧8 多页缩版到一页上的打印
技巧9 打印多份文档时按页码顺序自动排列好
技巧10 轻松打印书籍小册子
第8章 表格数据的输入
8.1 数据输入
技巧1 让数据前面的0不省略
技巧2 输入超过11位数的长编码
技巧3 不连续单元格中相同数据一次输入
技巧4 多个工作表中相同数据一次输入
技巧5 插入专业型数学公式
技巧6 快速输入指定格式日期
技巧7 输入大写人民币金额
技巧8 文字与数值在同一单元格并存且能计算
技巧9 部分重复数据快速输入有捷径
技巧10 改变大金额数据的显示单位
技巧11 导入其他Excel表格中数据
技巧12 导入文本文件数据
技巧13 导入Word文档中的表格数据
技巧14 导入网页中的有用表格
8.2 数据批量填充输入
技巧15 连续单元格填充递增的数字
技巧16 连续单元格快速填充相同日期
技巧17 只填充工作日日期
技巧18 填充日期时间隔指定天数
技巧19 填充时间时按分钟数递增
技巧20 妙用填充引用单元格的格式
技巧21 快速填充区域内的空白单元格
技巧22 让空白单元格自动填充上面的数据
技巧23 超大数据块的一次性填充
第9章 数据的编辑处理
9.1 常用编辑技巧
技巧1 跨列居中显示表格的标题
技巧2 需要时竖排文字
技巧3 数据随单元格的列宽自动换行
技巧4 在任意位置上强制换行
技巧5 “冻结窗口”滚屏查看数据
技巧6 合并单元格时保留所有数据
技巧7 两列数据互换
技巧8 将数字转换为日期（分列功能）
技巧9 文本格式数字转换为数字格式（分列功能）
技巧10 自定义格式的数据转换为实际数据
技巧11 如何批量合并相同内容的单元格
技巧12 将一个单元格中的数据拆分到多列
技巧13 实现单击目录就跳转的效果
技巧14 链接到其他资料文档
9.2 数据复制
技巧15 粘贴数据时匹配目标区域格式
技巧16 数据行列转置生成新表格
技巧17 复制数据表保持原行高列宽
技巧18 让粘贴数据随原数据自动更新
技巧19 将表格快速转换为图片
技巧20 将公式计算结果转换为实际值
技巧21 一次性复制公式到多个工作表中
9.3 数据查找与替换
技巧22 查找数据并突出显示出来
技巧23 一次性找到工作簿中相同格式的单元格
技巧24 一次性找到所有空值单元格
技巧25 一次性找到所有设置了公式的单元格
技巧26 妙用通配符进行模糊查找
技巧27 替换的同时自动设置格式
技巧28 只在指定区域中进行替换
9.4 数据条件格式设置
技巧29 当数值小于指定数值时特殊显示
技巧30 当数值介于指定值之间时特殊显示
技巧31 当排名前N名时显示特殊格式
技巧32 对只出现一次的值特殊显示
技巧33 当文本包含某个值时突出显示
技巧34 将日期是本月的记录特殊显示
技巧35 标记特定年龄段的人员
技巧36 特殊显示双休日
技巧37 清除建立的条件格式规则
技巧38 复制条件格式到其他单元格区域
第10章 表格数据的排序、筛选
10.1 排序的技巧
技巧1 按姓名的汉字笔画排序
技巧2 有相同记录时按第二关键字排序
技巧3 自定义排序规则
技巧4 分类汇总后如何按汇总值排序
技巧5 在受保护的工作中实现排序
技巧6 恢复排序前的数据
技巧7 解决合并单元格不能排序问题
10.2 数据筛选实用技巧
技巧8 筛选出大于指定数值的记录
技巧9 筛选出介于指定数据间的记录
技巧10 筛选大于平均值的记录
技巧11 筛选数据表中排名前N位的记录
技巧12 “或”条件筛选（满足多条件中的任意一个条件）
技巧13 “与”条件筛选（满足多条件中的所有条件）
技巧14 筛选出不重复记录
技巧15 模糊筛选获取同一类型的数据
技巧16 如何对双行标题列表进行筛选
技巧17 如何使用筛选列表中的搜索功能
技巧18 在受保护的工作表中使用筛选
技巧19 将高级筛选结果输出到其他位置
技巧20 解决合并单元格的不能筛选问题
第11章 表格数据的分析
11.1 数据合并计算
技巧1 两表格中商品顺序完全相同时的数据合并计算（按位置）
技巧2 两表格中商品顺序不同时的数据合并计算（按类别）
技巧3 对两个月的销售业绩合并计算
技巧4 让合并计算结果自动更新
11.2 数据分类汇总
技巧5 创建多种统计的分类汇总
技巧6 创建多级分类汇总
技巧7 只显示分类汇总的结果
技巧8 取消分类汇总
11.3 数据透视表
技巧9 用表格中部分数据建立数据透视表
技巧10 在原数据透视表上更改数据源
技巧11 更改值的显示方式（如显示为占总和的百分比）
技巧12 显示字段的明细数据
技巧13 创建最大值报表
技巧14 对报表统计结果排序
技巧15 添加切片器快速实现数据筛选
技巧16 统计各工龄段的员工人数
技巧17 按年、季度、月份分组汇总销售额
技巧18 统计成绩表中指定分数区间人数
技巧19 在每个分级之间添加空白行
技巧20 根据数据透视表创建数据透视图
技巧21 禁止他人通过双击单元格查看明细数据
技巧22 更改数据后刷新数据透视表
技巧23 设置默认的数据透视表样式
技巧24 将数据透视表转换为普通表格
技巧25 删除数据透视表
第12章 用表新建技巧
12.1 图表的创建
技巧1 选择不连续数据源建立图表
技巧2 重新更改图表的数据源
技巧3 用迷你图展示一组数据
技巧4 一次性建立多个迷你图
技巧5 快速添加数据系列
12.2 图表编辑技巧
技巧6 图表标题与表格标题相链接
技巧7 按需要重设刻度值
技巧8 垂直轴标签可以被隐藏
技巧9 将垂直轴显示在图表正中位置
技巧10 添加数据标签直观显示数据
技巧11 在图表中显示最值
技巧12 设置数据系列分离（重叠）显示
技巧13 重新调整数据系列的显示次序
技巧14 套用图表样式快速美化
技巧15 图表单个形状的格式化
技巧16 制作三维立体图表
技巧17 制作静态图表
技巧18 将自己建立的图表保存为模板
技巧19 让图表不随行列的增删改变大小
技巧20 将Excel图表复制到幻灯片中使用
技巧21 保护图表不被随意更改
技巧22 只允许对指定图表进行编辑
第13章 公式编辑与数据源引用必备技巧
13.1 公式的输入与编辑
技巧1 快速获取函数的提示信息
技巧2 快速寻求对应函数的应用帮助
技巧3 查看长公式中某一步的计算结果
技巧4 直观查看单元格引用情况
技巧5 快速复制公式的方法
技巧6 大范围复制公式
技巧7 跳过非空单元格批量建立公式
技巧8 保留没有输入完整的公式
技巧9 检查公式的错误
技巧10 查看公式每步计算结果
技巧11 隐藏公式实现保护
13.2 公式中的数据源的引用
技巧12 公式中引用相对数据源
技巧13 公式中引用绝对数据源
技巧14 引用多工作表的同一单元格计算
技巧15 〈F4〉键快速更改数据源的引用方式
技巧16 定义名称有什么作用
技巧17 将公式定义为名称
技巧18 创建动态引用名称
技巧19 查看当前工作簿中定义的所有名称
技巧20 修改定义的名称
技巧21 删除不再使用的名称
第14章 用公式、函数进行数据计算分析
14.1 逻辑函数范例
技巧1 库存量过小时提示补货
技巧2 根据职工性别和职务判断退休年龄
技巧3 根据三位面试官结果判断面试人员最终结果
技巧4 判断是否为员工发放奖金
技巧5 筛选出符合条件的应聘人员
技巧6 筛选应聘人员同时判断学历与年龄两个条件
14.2 数学函数范例
技巧7 根据每月预算费用计算总预算费用
技巧8 根据销量和单价统计出总销售额
技巧9 统计某个系列商品的总销售金额
技巧10 统计出各部门的工资总额
技巧11 使用通配符对某一类数据求和
技巧12 统计出缺勤的人数
技巧13 统计各店铺各品牌商品销售金额合计值
技巧14 根据各商品单价、数量、折扣点计算商品折后的总金额
技巧15 统计同时满足两个条件的人数
技巧16 计算平均销售量时取整
技巧17 统计加班时长
技巧18 计算物品的快递费用
技巧19 计算上网费用
技巧20 随机获取编号
14.3 统计函数范例
技巧21 计算两次测试的平均值
技巧22 忽略单元格中的0值求出平均值
技巧23 计算平均支出金额
技巧24 统计各班级平均分
技巧25 只计算新增售点的平均销售额
技巧26 分别计算男女装的平均销售件数
技巧27 计算一车间女职工平均年龄
技巧28 在测试结果中求介于某一区间内的平均值
技巧29 统计出成绩表中缺考的人数
技巧30 统计出工资大于指定值的记录条数
技巧31 统计出大于平均值的记录条数
技巧32 统计某系列商品的销售记录条数
技巧33 统计指定部门销售金额大于指定值的人数（双条件）
技巧34 返回女职工的最大（最小）年龄
技巧35 返回上半个月单笔最高销售金额
技巧36 返回排名前3位的销售金额
技巧37 计算销售金额前三名合计值
技巧38 分别统计各班级第一名成绩
14.4 日期函数范例
技巧39 计算员工年龄
技巧40 计算产品入库天数
技巧41 计算后半个月的销售总额
技巧42 根据当前月份自动填写月报表名称
技巧43 统计出本月账款合计值
技巧44 计算两个日期间的工作日数
技巧45 计算员工工龄
技巧46 判断应收账款是否到期
技巧47 根据员工值班日期获取对应的星期数
14.5 查找函数范例
技巧48 输入编号查询指定员工的全部信息
技巧49 根据不同的返利率计算订单的返利金额
技巧50 快速查询任意月份每位销售员的业绩
技巧51 根据多条件计算员工年终奖
技巧52 根据编码返回另一张表格中的数据
技巧53 同时满足两个条件的查找
技巧54 返回最大值对应的姓名
技巧55 按奇数月与偶数月统计销量
技巧56 对每日出库量累计求和
第15章 幻灯片的页面布局设计
15.1 应用模板和主题
技巧1 套用模板创建演示文稿
技巧2 在OfficeOnline上搜索模板
技巧3 哪些网站上可以下载到好的模板
技巧4 复制其他幻灯片主题
技巧5 套用本机中保存的演示文稿的主题
技巧6 设置主题渐变背景效果
技巧7 设置主题图片背景效果
技巧8 设置主题的图案背景效果
技巧9 将设置的背景应用于所有幻灯片
技巧10 设置背景样式后如何快速还原
技巧11 将设计后的主题保存为内置主题
15.2 运用母版定制统一页面效果
技巧12 了解母版的作用
技巧13 创建幻灯片时选择合适版式
技巧14 设置统一的版式字体
技巧15 设置统一的文本项目符号
技巧16 自定义自己的版式
技巧17 插入幻灯片页码
技巧18 为所有的幻灯片添加LOGO图片
技巧19 复制其他演示文稿的版式
技巧20 删除幻灯片版式
第16章 幻灯片文本的编辑、处理及美化
16.1 文本及段落编辑
技巧1 用形状突显文本
技巧2 一次性替换修改字体格式
技巧3 下载并安装好字体
技巧4 设置文字竖排效果
技巧5 快速调整字符间距
技巧6 为文本添加项目符号
技巧7 导入个性图片作为项目符号
技巧8 为文本添加编号
技巧9 增加行与行之间的间距
技巧10 将文本直接转换为SmartArt图形
16.2 文本的美化技巧
技巧11 设置标题文字的填充效果
技巧12 设置文字的轮廓线
技巧13 设置文字艺术效果
技巧14 文本框的美化设置
技巧15 用格式刷引用文本格式
技巧16 用格式刷引用文本框格式
技巧17 设置默认文本框效果
第17章 在幻灯片中应用图形、图片
17.1 图形的编辑及美化
技巧1 绘制需要的图形
技巧2 调整图形顶点变换图形
技巧3 利用“合并形状”命令创建更多不规则图形
技巧4 幻灯片中线条的应用效果
技巧5 合理安排多个图形的叠放次序
技巧6 对齐排列多图形
技巧7 用取色器精确定义图形的填充颜色
技巧8 图形多种填充效果设置
技巧9 图形边框线条效果设置
技巧10 应用形状效果
技巧11 设置图形半透明的效果
技巧12 设计高光图形效果
技巧13 组合设计完成的图形
技巧14 巧妙借用已有图形格式
技巧15 设置默认图形效果
技巧16 幻灯片中应用SmartArt图形
技巧17 SmartArt图默认形状不够使用时要添加
技巧18 SmartArt图中文本级别调整
技巧19 快速调整SmartArt图中形状的顺序
技巧20 默认SmartArt图的快速美化
17.2 图片的编辑处理
技巧21 按需要裁切图片
技巧22 在图片中抠图
技巧23 套用样式快速美化图片
技巧24 将图片更改为自选图形的外观样式
技巧25 为图片添加特殊边框
技巧26 图片特殊效果的设置
技巧27 调整图片色彩
技巧28 提取幻灯片中的图片
技巧29 将图片转换为SmartArt图形
第18章 在幻灯片中应用表格与图表
18.1 幻灯片中表格的创建与编辑
技巧1 单元格合并拆分、行高列宽的调整
技巧2 手动绘制不规则样式的表格
技巧3 表格边框线条的设置
技巧4 隐藏表格的线条
技巧5 按当前框架平均分布表格行列
技巧6 突显表格中重要数据
技巧7 表格数据竖排效果
技巧8 将表格保存为图片
技巧9 在幻灯片中插入Excel表格
技巧10 将Excel表格直接复制使用
18.2 幻灯片中图表的创建及编辑技巧
技巧11 为创建的图表追加新数据
技巧12 重新定义图表的数据源
技巧13 快速变换图表的类型
技巧14 为图表添加数据标签
技巧15 用图形、图片修饰图表
技巧16 隐藏坐标轴线条或坐标轴的标签
技巧17 将图表以图片的形式提取出来
技巧18 复制使用Excel图表
第19章 音频、视频和动画
19.1 声音和视频的处理技巧
技巧1 添加音频文件
技巧2 为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐
技巧3 插入影片文件
技巧4 用标牌框架遮挡视频内容
技巧5 自定义播放视频的“屏幕”外观
技巧6 设置让视频以黑白效果放映
技巧7 调整播放画面的色彩
19.2 自定义动画及播放效果设置
技巧8 让所有幻灯片使用同一切片效果
技巧9 一次性取消所有切片效果
技巧10 设置对象的进入效果
技巧11 重新修改不满意的动画
技巧12 对单一对象指定多种动画效果
技巧13 让对象按路径进行运动
技巧14 重新调整动画的播放顺序
技巧15 删除动画
技巧16 设置特定文本或对象始终运动
技巧17 设置对象在动画播放后自动隐藏
第20章 演示文稿输出
技巧1 将2013演示文稿保存为兼容格式
技巧2 将演示文稿保存为图片
技巧3 保存时打包字体
技巧4 打包演示文稿保障在任意环境下播放
技巧5 一次性打包多篇演示文稿并加密
技巧6 以讲义的方式将幻灯片插入到Word文档中
技巧7 保存为PDF文件
技巧8 将演示文稿创建为视频文件
技巧9 将演示文稿保存到Web