高效办公不求人 Word办公应用技巧大全

高效办公不求人 Word办公应用技巧大全
作者：前沿文化 编著
出版时间：2016
内容简介
　　本书汇集了多位微软MVP和一线教师的使用经验，结合职场工作的应用需求，通过列举丰富的案例并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word办公应用技巧与经验。通过本书的学习，读者能迅速提升 Word 职场办公应用的操作技能。全书共分为12章，内容包括Word的基本操作与设置技巧；Word文档的录入与编辑技巧；Word文档格式编排技巧；Word页面布局与打印技巧；Word样式、模板与主题应用技巧；Word图文混排技巧；Word表格的创建与编辑技巧；Word图表与 SmartArt 图形应用技巧；目录制作、脚注、尾注、题注与引用技巧；Word邮件合并应用技巧；Word文档审校与修订技巧；Word控件、域应用及交互办公技巧。
目录
前言
第1章 Word的基本操作与设置技巧
1.1 Word的界面设置技巧
技巧1：改变Office组件的默认配色方案
技巧2：为文档设置合适的显示比例
技巧3：更改快速访问工具栏的位置
技巧4：将命令按钮添加到快速访问工具栏
技巧5：显示和隐藏功能区
技巧6：在工具栏中添加新的选项卡
技巧7：显示“开发工具”选项卡
技巧8：添加所需的命令到功能区中
技巧9：将自定义选项卡设置用于其他计算机
技巧10：关闭“浮动工具栏”
1.2 Word的选项设置技巧
技巧11：设置*近使用的文档数目
技巧12：修改自动保存时间间隔
技巧13：更改文档的默认保存路径
技巧14：修改文档自动恢复的位置
技巧15：将文档另存为低版本
技巧16：设置文档的默认保存格式
1.3 保护与隐藏文档的技巧
技巧17：隐藏*近使用的文档列表
技巧18：为文档设置以只读模式打开
技巧19：取消设置只读模式
技巧20：为文档设置打开密码
技巧21：设置部分文档可编辑
技巧22：将文档标记为*终状态
技巧23：更改Word文档的用户名
技巧24：清除文档中的隐私内容
第2章 Word文档的录入与编辑技巧
2.1 文档的基本操作技巧
技巧25：快速打开多个文档
技巧26：快速打开上次编辑的文档
技巧27：以只读方式打开文档
技巧28：以副本方式打开文档
技巧29：在页面视图中查看文档
技巧30：在Web版式视图中查看文档
技巧31：在阅读版式视图中查看文档
技巧32：在大纲视图中查看文档
技巧33：在草稿视图中查看文档
技巧34：在多个文档中进行快速切换
技巧35：一次性关闭所有文档
技巧36：一次性保存所有文档
技巧37：将多个文档合并为一个文档
技巧38：快速显示多个Word文档
技巧39：设置让页面自动滚动
2.2 文本输入技巧
技巧40：在空白区域快速输入内容
技巧41：快速重复输入内容
技巧42：快速输入大写中文数字
技巧43：快速输入常用符号
技巧44：输入偏旁部首
技巧45：在文档中输入生僻字
技巧46：插入当前日期
技巧47：插入内置公式
技巧48：将新公式保存到公式库
2.3 文本编辑技巧
技巧49：快速选择一个句子
技巧50：快速选择整个段落
技巧51：快速选择块区域
技巧52：快速选择不连续的区域
技巧53：快速选择向上或向下的内容
技巧54：快速选择跨页内容
技巧55：快速选定格式相同的内容
技巧56：快速返回上次的编辑点
技巧57：让光标在段落间快速移动
技巧58：显示空格标记
技巧59：使用自动更正
技巧60：对文本强制换行
2.4 复制与移动文本的技巧
技巧61：使用选择性粘贴功能
技巧62：设置默认粘贴格式
技巧63：利用剪贴板复制多项内容
技巧64：一次性撤销多次操作
技巧65：使用大纲视图调整排列顺序
技巧66：使用“导航”窗格移动内容
2.5 查找和替换文档的技巧
技巧67：通过“导航”窗格突出显示文本
技巧68：通过对话框查找文本
技巧69：选择查询的范围
技巧70：使用通配符模糊查找内容
技巧71：同音英文的查找
技巧72：批量替换文档中的文本
技巧73：批量设置段落格式
技巧74：批量删除字符
技巧75：批量将指定格式字体设置为红色
技巧76：将相同颜色的文本批量更改样式
技巧77：将半角标点替换为全角标点
技巧78：将文字替换为图片
技巧79：批量替换图片的格式
技巧80：批量设置段首的标识
技巧81：一次性删除文档中的所有空白行
技巧82：批量删除以英文字母开头的段落
技巧83：使用替换功能批量设置上标
技巧84：在文字中间插入空格
技巧85：批量删除中文字符间的空格
2.6 使用“导航”窗格的技巧
技巧86：查看应用了标题样式的段落文本
技巧87：使用“导航”窗格浏览页面
技巧88：使用“导航”窗格删除内容
技巧89：快速定位公式
技巧90：快速定位表格
第3章 Word文档格式编排技巧
3.1 设置文本格式的技巧
技巧91：如何输入超大文字
技巧92：快速调整字号
技巧93：为文本设置更丰富的颜色
技巧94：为文本设置渐变效果
技巧95：输入带圈数字
技巧96：输入带圈文字
技巧97：文字的缩放
技巧98：快速设置字符的提升或降低
技巧99：将文字纵横混排
技巧100：快速旋转文字
技巧101：快速设置上标和下标
技巧102：为汉字添加拼音
技巧103：为多音字添加拼音
技巧104：改变Word的默认字体格式
技巧105：转换简体中文为繁体中文
技巧106：将英文批量转换为全角或半角
技巧107：快速更改英文字母大小写
技巧108：取消英文句首字母自动大写
技巧109：为文字添加删除线
技巧110：为文字添加红色双下画线
技巧111：在重要文字下方添加着重号
技巧112：为重点句子加上方框
技巧113：为文字设置阴影效果
技巧114：为文字设置空心效果
技巧115：批量使用“格式刷”
技巧116：暂时隐藏部分文字
技巧117：快速清除已设置的格式
3.2 设置段落格式的技巧
技巧118：设置段落首行缩进
技巧119：设置段落首字下沉
技巧120：利用标尺精确设置缩进位置
技巧121：设置段落间距
技巧122：设置宽松的行距
技巧123：快速调整文字的间距
技巧124：调整中文字与数字或字母之间的间距
技巧125：调整下画线与文字的距离
技巧126：设置双行合一
技巧127：避免标点符号出现在行首
技巧128：防止段落跨页显示
技巧129：孤行控制
技巧130：设置段前自动分页
技巧131：防止英文断行显示
技巧132：为段落排序
技巧133：设置段落中的图片位置
技巧134：设置制表位
技巧135：更改默认制表位的间距
技巧136：更改制表位的对齐方式
技巧137：更改制表位的前导符
技巧138：修改制表位
技巧139：删除制表位
3.3 使用项目符号和编号的技巧
技巧140：添加项目符号
技巧141：取消项目符号
技巧142：设置项目符号的颜色
技巧143：添加更多样式的项目符号
技巧144：使用图片作为项目符号
技巧145：删除项目符号库中的符号
技巧146：将删除的项目符号添加到库
技巧147：插入编号
技巧148：取消编号
技巧149：自定义编号
技巧150：制作个性化编号
技巧151：让列表以指定的值重新开始编号
技巧152：关闭自动编号功能
技巧153：取消自动项目符号列表
技巧154：插入多级列表
技巧155：快速改变列表的级别
技巧156：自定义新的多级列表
第4章 Word页面布局与打印技巧
4.1 Word的页面布局技巧
技巧157：设置文档的页面大小
技巧158：为文档设置页边距
技巧159：更改文档中某一部分的边距
技巧160：为文档预留装订线区域
技巧161：改变文档的垂直对齐方式
技巧162：更改纸张的方向
技巧163：自定义每页行数
技巧164：自定义每行字符数
技巧165：为文档添加行号
技巧166：禁止特定段落设置行号
技巧167：自定义行号的起始编号
技巧168：让行号间隔显示
技巧169：使用自动断字功能
技巧170：使用手动断字功能
技巧171：取消某些段落的断字功能
技巧172：建立稿纸格式文档
技巧173：添加页面颜色
技巧174：设置页面颜色的渐变效果
技巧175：使用图片作为页面背景
技巧176：为文档设置纹理背景
技巧177：为文档设置图案背景
技巧178：为文档添加边框
技巧179：为部分文档设置边框
技巧180：为部分文档设置底纹
技巧181：为文档添加水印效果
技巧182：自定义文字水印
技巧183：为文档添加图片水印
技巧184：插入分页符
技巧185：插入分节符
技巧186：将文档分栏排版
技巧187：设置不等宽的分栏
技巧188：对分栏后的文档内容平均分配
技巧189：为文档设置跨栏标题
技巧190：在同一文档中纵横混排
技巧191：隐藏页与页之间的空白部分
技巧192：快速插入空白页
4.2 添加页眉和页脚的技巧
技巧193：为文档插入页眉
技巧194：为文档插入页脚
技巧195：自定义页眉和页脚
技巧196：将自定义页眉和页脚添加到库
技巧197：更改页眉和页脚距边界的距离
技巧198：在页眉和页脚中插入图片
技巧199：修改页眉分割线的样式
技巧200：删除页眉横线
技巧201：设置首页不同的页眉和页脚
技巧202：删除首页的页眉和页脚
技巧203：设置奇偶页不同的页眉和页脚
技巧204：将Word章节标题自动提到页眉中
技巧205：在页脚插入页码
技巧206：设置页码格式
技巧207：设置起始页码
技巧208：让文档首页不显示页码
技巧209：设置包含章节号的页码
技巧210：自定义页码格式并添加到库
技巧211：更改自定义页码所在的库
技巧212：删除库中的自定义页码样式
技巧213：删除页码
4.3 打印文档的技巧
技巧214：如何选择打印机
技巧215：设置预览显示比例
技巧216：设置只打印当前页
技巧217：打印文档的部分内容
技巧218：设置打印页码的范围
技巧219：打印隐藏的文字
技巧220：打印页面颜色
技巧221：打印文档属性
技巧222：打印域代码而不打印域值
技巧223：打印其他尺寸的纸张格式到A4纸中
技巧224：以草稿品质打印文档
技巧225：使用逆序打印
技巧226：打印时更新数据链接
技巧227：将多页缩小到一页上打印
技巧228：在打印时添加水印
技巧229：手动进行双面打印
技巧230：解决双面打印时页边距不对称的问题
技巧231：在没有安装Word的情况下打印文档
第5章 Word样式、模板与主题应用技巧
5.1 使用样式的技巧
技巧232：如何应用样式
技巧233：为样式设置快捷键
技巧234：使用“修改样式”对话框修改样式
技巧235：更新样式
技巧236：通过样式选择相同格式的文本
技巧237：新建样式
技巧238：删除样式
技巧239：使用样式检查器清除文字格式
技巧240：提升或降低标题级别
技巧241：只显示正在使用的样式
技巧242：改变样式的排列顺序
技巧243：更改样式的优先级别
技巧244：禁止特定样式的使用
技巧245：在文档之间复制样式
技巧246：将字体嵌入文件
5.2 使用模板的技巧
技巧247：使用模板创建文档
技巧248：通过模板制作简历
技巧249：利用模板创建书法字帖
技巧250：增减书法字帖中的文字
技巧251：修改字帖中的网格样式
技巧252：更改字帖中的文字排列方式
技巧253：使用模板创建日历文档
技巧254：搜索联机模板
技巧255：添加模板到常用列表
技巧256：通过修改当前文档修改模板
技巧257：创建自己的模板
技巧258：为模板设置密码
技巧259：使用自定义模板创建文档
技巧260：删除自定义模板
5.3 使用主题的技巧
技巧261：为文档设置主题
技巧262：使用主题中的样式集
技巧263：新建样式集
技巧264：使用主题中的颜色集
技巧265：新建主题颜色
技巧266：修改自定义主题颜色
技巧267：删除自定义主题颜色
技巧268：使用主题中的字体集
技巧269：自定义字体集样式
技巧270：使用主题段落间距
技巧271：自定义段落间距
技巧272：使用图像效果样式集
技巧273：新建个性化主题
技巧274：使用个性化主题
技巧275：加载个性化主题
技巧276：更改默认主题
技巧277：删除自定义主题
第6章 Word图文混排技巧
6.1 插入图片的操作技巧
技巧278：查找并插入联机图片
技巧279：插入本地计算机中的图片
技巧280：插入多张图片
技巧281：插入屏幕截图
技巧282：调整图片的大小
技巧283：快速旋转图片
技巧284：精确旋转图片
技巧285：快速设置图片的文字环绕方式
技巧286：设置图片的默认布局
技巧287：设置图片和文字的距离
技巧288：更改环绕文字的排列方式
技巧289：选择文档中的多张图片
技巧290：设置图片的对齐方式
技巧291：显示或隐藏绘图网格线
技巧292：设置垂直网格线
技巧293：快速裁剪图片
技巧294：改变图片的形状
技巧295：根据比例裁剪图片
技巧296：快速移动图片
技巧297：改变图片的位置
技巧298：精确地移动图片的位置
技巧299：调整图片的亮度和对比度
技巧300：更改图片的颜色
技巧301：设置图片的艺术效果
技巧302：删除图片背景
技巧303：更改插入图片的默认分辨率
技巧304：更改单张图片的分辨率
技巧305：更换文档中的图片
技巧306：为图片添加边框
技巧307：设置图片的阴影效果
技巧308：设置图片的映像效果
技巧309：设置图片的发光效果
技巧310：设置图片的棱台效果
技巧311：设置图片的三维效果
技巧312：设置图片的柔化边缘效果
技巧313：快速美化图片
技巧314：快速还原图片
技巧315：设置图片不随文字移动
技巧316：更改图片的图层
技巧317：组合多张图片
技巧318：隐藏与显示图片
技巧319：一次保存Word中的所有图片
技巧320：插入可更新的图片链接
6.2 使用形状的操作技巧
技巧321：创建绘图画布
技巧322：绘制自选图形
技巧323：更改形状样式
技巧324：绘制水平线条
技巧325：更改箭头样式
技巧326：编辑自选图形的顶点
技巧327：按原比例更改图形大小
技巧328：改变图形大小但不改变其中心
技巧329：设置图形的默认格式
技巧330：绘制特殊角度的弧形
技巧331：绘制正方形
技巧332：重复使用同一绘图工具
技巧333：等距复制图形
技巧334：快速复制图形
技巧335：快速旋转图形
技巧336：自由旋转图形对象
技巧337：精确旋转图形
技巧338：更改图形的填充效果
技巧339：为图形设置纹理填充
技巧340：使用图片填充图形
技巧341：更改图形的轮廓样式
技巧342：设置图形的艺术效果
技巧343：在自选图形中添加文本
技巧344：更改图形中的文字排列方向
技巧345：设置图形中的文字对齐方式
技巧346：设置文本格式
技巧347：设置文字的填充效果
技巧348：设置文字的轮廓效果
技巧349：快速移动图形
技巧350：选择多个图形的方法
技巧351：快速框选多个图形
技巧352：设置对齐多个图形
技巧353：设置图形的叠放次序
技巧354：将多个图形组合为一体
技巧355：设置图形在文字中的环绕方式
6.3 艺术字与文本框的操作技巧
技巧356：插入内置文本框格式
技巧357：插入竖排文本框
技巧358：设置文字与边框的距离
技巧359：自动调整文本框的大小
技巧360：更改文本框的形状
技巧361：设置文本框链接
技巧362：断开文本框链接
技巧363：将文本转换为文本框
技巧364：加大文本框与文字之间的间距
技巧365：插入艺术字
技巧366：更改艺术字样式
技巧367：为艺术字设置三维效果
技巧368：设置艺术字的文字方向
技巧369：调整艺术字的大小
第7章 Word表格的创建与编辑技巧
7.1 新建表格的技巧
技巧370：快速创建表格
技巧371：创建指定行和列的表格
技巧372：利用内置模板创建表格
技巧373：自由绘制表格
技巧374：制作斜线表头
技巧375：使用“+”和“-”绘制表格
技巧376：快速插入Excel表格
技巧377：将文本转换为表格
技巧378：将表格转换为文本
7.2 编辑表格的技巧
技巧379：选择行、列及整个表格
技巧380：快速在表格单元格之间跳转
技巧381：移动或复制单元格内容
技巧382：复制表格
技巧383：移动表格
技巧384：快速移动行或列
技巧385：添加单元格
技巧386：在表格中添加行和列
技巧387：快速添加多行或多列
技巧388：拆分单元格
技巧389：合并单元格
技巧390：将一个表格一分为二
技巧391：快速将表格垂直拆分
技巧392：删除单元格
技巧393：删除行和列
技巧394：快速调整行高和列宽
技巧395：精确调整行高和列宽
技巧396：调整单个单元格的宽度
技巧397：用鼠标微调行高和列宽
技巧398：用键盘按键和鼠标微调行高和列宽
技巧399：平均分布行高和列宽
技巧400：快速让列的宽度适应内容
技巧401：让单元格大小随内容增减变化
技巧402：让表格适应页面大小
技巧403：让文字自动适应单元格
技巧404：固定列宽
技巧405：快速设置单元格边距
技巧406：快速设置单元格间距
技巧407：删除表格
技巧408：删除表格内容但不删除表格
7.3 设置表格格式的技巧
技巧409：更改表格内容的文字方向
技巧410：设置单元格内容的对齐方式
技巧411：设置表格的对齐方式
技巧412：设置表格的文字环绕方式
技巧413：设置表格与绕排文字的距离
技巧414：在页面中固定表格的位置
技巧415：快速设置边框颜色
技巧416：快速设置边框样式
技巧417：自定义表格的边框样式
技巧418：设置表格的底纹
技巧419：使用内置的表格样式快速美化表格
技巧420：修改内置的表格样式
技巧421：新建个性化的表格样式
技巧422：删除不需要的样式
技巧423：绘制多条斜线表头
技巧424：在表格里自动编号
技巧425：防止表格跨页断行
技巧426：重复表格标题
技巧427：如何在表格前输入文本
7.4 处理表格数据的技巧
技巧428：对表格进行排序
技巧429：使用多个关键字进行排序
技巧430：按姓氏笔画排序
技巧431：对标题进行排序
技巧432：强制只对表格的单列排序
技巧433：在表格里使用公式进行计算
技巧434：使用函数进行计算
技巧435：将文本中的数据导入到Word中并生成表格
技巧436：筛选符合条件的数据记录
第8章 Word图表与SmartArt图形应用技巧
8.1 在Word文档中使用图表的技巧
技巧437：在Word文档中插入图表
技巧438：更改图表布局
技巧439：更改图表样式
技巧440：修改图表数据
技巧441：添加数据系列
技巧442：更改数据源
技巧443：更改图表样式
技巧444：为图表添加数据标签
技巧445：添加图表标题
技巧446：添加图表分析线
技巧447：设置图表的坐标轴
技巧448：设置系列颜色
技巧449：设置图例格式
技巧450：快速美化图表
技巧451：为图表设置图片背景
技巧452：创建组合图表
8.2 使用SmartArt图形的技巧
技巧453：创建SmartArt图形
技巧454：添加SmartArt形状
技巧455：删除SmartArt形状
技巧456：水平翻转SmartArt图形
技巧457：更改SmartArt图形布局
技巧458：更改SmartArt图形的整体颜色
技巧459：更改SmartArt图形的样式
技巧460：快速调整SmartArt图形的大小
技巧461：精确设置SmartArt图形的大小
技巧462：快速调整一个形状的大小
技巧463：升级或降级形状
技巧464：更换形状
技巧465：更改形状轮廓
技巧466：设置字体样式
技巧467：在SmartArt图形中插入图片
技巧468：还原默认的布局和颜色
技巧470：设置SmartArt图形的文字环绕
技巧471：设置对齐多个SmartArt图形
技巧472：将SmartArt图形保存为图形文件格式
第9章 目录制作、脚注、尾注、题注与引用技巧
9.1 为文档添加目录的技巧
技巧472：快速插入目录
技巧473：提取更多级别的目录
技巧474：设置目录与页码之间的前导符样式
技巧475：修改目录的文字样式
技巧476：根据样式提取目录
技巧477：手动添加索引项
技巧478：创建多级索引
技巧479：插入自动索引
技巧480：插入索引目录
技巧481：插入题注目录
技巧482：根据样式插入题注目录
技巧483：更新目录
技巧484：将目录转换为普通文本
技巧485：为文档添加封面
9.2 添加题注的技巧
技巧486：为图片插入题注
技巧487：为表格插入题注
技巧488：添加包含章节编号的题注
技巧489：修改题注样式
技巧490：自动插入题注
技巧491：设置交叉引用
技巧492：使用超链接快速打开资料文档
技巧493：添加书目
技巧494：插入书目
技巧495：解决不能插入书目的问题
技巧496：设置书目样式
9.3 为文档添加脚注和尾注的技巧
技巧497：为文档插入脚注
技巧498：为文档插入尾注
技巧499：修改编号格式
技巧500：自定义编号样式
技巧501：自定义脚注起始编号
技巧502：脚注与尾注互换
技巧503：自定义脚注分隔符
9.4 长文档的排版技巧
技巧504：创建主控文档和子文档
技巧505：将子文档内容显示到主文档
技巧506：切断主文档与子文档的链接
技巧507：根据已有子文档建立主文档
技巧508：将现有文档拆分为多个子文档
技巧509：将多个文档合并到一个文档中
9.5 使用书签和图文集的技巧
技巧510：在文档中插入书签
技巧511：通过书签定位目标位置
技巧512：删除书签
技巧513：更改书签的排序方式
技巧514：在书签中插入超链接
技巧515：在书签中插入交叉引用
技巧516：使用自动图文集快速输入内容
技巧517：使用自动图文集插入艺术签名
第10章 Word邮件合并应用技巧
10.1 创建邮件的技巧
技巧518：利用向导创建中文信封
技巧519：制作国际信封
技巧520：创建标签
技巧521：使用邮件合并制作邀请函
技巧522：使用Excel地址簿批量制作信封
技巧523：批量制作通知书
技巧524：使用邮件合并制作奖状
10.2 管理收件人列表
技巧525：创建收件人列表
技巧526：编辑收件人列表
技巧527：筛选收件人列表
技巧528：自定义筛选收件人列表
技巧529：查找重复的联系人
技巧530：查找收件人
技巧531：为收件人排序
第11章 Word文档审校与修订技巧
11.1 使用自动校对的技巧
技巧532：自动检查语法错误
技巧533：隐藏拼写错误标记
技巧534：快速统计文档字数
技巧535：中英文互译
技巧536：手动设置校对语言
11.2 添加批注的技巧
技巧537：新建批注
技巧538：回复批注内容
技巧539：显示与隐藏批注
技巧540：删除批注
技巧541：显示特定审阅者的批注
技巧542：删除特定审阅者的批注
技巧543：修改批注的框线格式
技巧544：修改批注的文字格式
11.3 修订文档的技巧
技巧545：启用修订模式
技巧546：锁定修订功能
技巧547：更改标记的显示方式
技巧548：设置不跟踪对格式的修改
技巧549：更改文档修订者的姓名
技巧550：更改修订标识的显示方式
技巧551：显示被修订文档的原始状态
技巧552：打开文档审阅窗格
技巧553：接受修订
技巧554：拒绝修订
11.4 批注与修订的高级应用技巧
技巧555：在打印时隐藏修订和批注
技巧556：将对文档的所有更改自动变成修订
技巧557：让审阅者只插入批注
技巧558：取消密码保护
技巧559：打印修订列表
技巧560：检查文档是否有修订和批注
技巧561：使用“精确比较”选项比较文档
技巧562：合并多个文档中的修订和批注
技巧563：在合并时只比较文档的部分格式
技巧564：查看合并后的文档
第12章 Word控件、域应用及交互办公技巧
12.1 控件的使用技巧
技巧565：制作填空格式合同
技巧566：制作下拉列表式判断题
技巧567：制作单项选择题
技巧568：制作多项选择题
技巧569：制作提示文字
12.2 域的使用技巧
技巧570：通过“域”对话框插入日期
技巧571：使用域代码插入日期和时间
技巧572：使用EQ域代码输入公式
技巧573：在文档中显示域
技巧574：在文档中显示域代码而非域值
技巧575：使用域设置双栏页码
技巧576：查询域代码
12.3 Word交互办公的技巧
技巧577：在Word中创建Excel工作表
技巧578：将Excel工作表插入Word中
技巧579：在Word文档中插入PPT
技巧580：在Word中使用单张幻灯片