高效办公一本通 Office办公技巧查询与应用宝典作者：张发凌 著出版时间：2014内容简介 本书详尽地介绍了Word、Excel、PowerPoint三大软件在日常工作中的应用技巧，内容全面、结构清晰、语言简练。适合不同水平、不同办公环境的用户阅读和学习。本书分三大部分共20章，Word部分7章，包括文本输入、编辑中的必备技巧，及段落优化、页面布局设计，图形图片等元素的处理等。Excel部分7章，包括表格数据的输入与编辑处理，数据的管理，数据的分析及公式函数的使用等。PowerPoint部分6章，包括幻灯片版面布局，文本处理，图形图片元素的使用以及音频视频动画的应用等。目录前言第1章 Word文本编辑处理1.1 文本输入及处理技巧技巧1 快速输入中文省略号、破折号技巧2 快速输入人民币（￥）、欧元（€）、美元（$）货币符号技巧3 快速输入商标符、注册商标符、版权符技巧4 快速将人民币数字转换为大写技巧5 输入特殊符号技巧6 在文档中输入生僻字技巧7 输入任意带圈数字技巧8 巧用替换法快速输入下画线技巧9 快速得知陌生字读音技巧10 在文字后面显示拼音技巧11 设置文档间的链接技巧12 禁止自动创建超链接技巧13 两篇文档的并排比较查看技巧14 编辑文档时实现快速英汉互译技巧15 启用翻译屏幕提示技巧16 快速创建繁体字办公文档1.2 文本的复制与移动技巧技巧17 移动文本和段落的方法技巧18 远距离移动（复制）文本技巧19 以无格式方式复制网上有用资料技巧20 配合〈Ctrl〉键快速复制文本技巧21 复制资料与原资料保持链接技巧22 设置在文档粘贴时自动匹配目标格式技巧23 设置粘贴图片的默认版式技巧24 提取文本保存为图片1.3 文字优化设置技巧技巧25 妙用快捷键微调字号技巧26 设置特大号字体技巧27 设置首字下沉效果技巧28 为特定文字设置底纹和边框效果技巧29 为文字应用艺术字效果技巧30 设置文档标题中部分文字下标显示效果技巧31 神奇的“格式刷”技巧32 清除文字所有格式技巧33 更改Word默认文字格式第2章 文本的定位、查找及替换2.1 文本的选取与定位技巧1 快速选定文档全部内容技巧2 快速选定整段内容技巧3 快速选定不连续区域的内容技巧4 快速选定块区域内容技巧5 妙用〈F8〉键逐步扩大选取范围技巧6 利用〈Shift〉键大面积选取文本技巧7 快速定位到指定页技巧8 定位到书签技巧9 定位到批注2.2 查找与替换文本技巧10 查找指定文本并突出显示技巧11 在“导航”窗格中快速查找技巧12 快速查找上次查找过的内容技巧13 让替换后的内容以特殊格式显示技巧14 查找替换中妙用通配符技巧15 通过查找与替换巧妙删除文档中的空格技巧16 通过查找与替换巧妙删除文档中的空白段落（空行）技巧17 巧妙互换全角与半角双引号技巧18 巧妙互换全角与半角字母第3章 文本段落优化设置3.1 段落缩进、间距设置技巧1 使用命令按钮快速增加、减少缩进量技巧2 改变文字间距（稀疏或紧缩）技巧3 文档行间距的快速设置技巧4 快捷键快速设置几种常用行间距技巧5 利用标尺调整段落缩进值技巧6 设置段落跨页时不被拆分技巧7 段落格式与文字格式的快速引用3.2 项目符号和编号的使用技巧技巧8 为特定文档添加项目符号技巧9 导入图片作为项目符号使用技巧10 按需要调整编号的级别技巧11 重新设置起始编号技巧12 自定义编号的样式（如“第1条”“项目1”）技巧13 调整自动编号与文本间距离3.3 文档样式的应用技巧技巧14 创建自已的样式技巧15 将现有文档的格式保存为样式技巧16 将当前文档使用的样式保存为样式集技巧17 将段落样式快速应用到其他段落技巧18 将常用样式添加到模板样式库第4章 图形、图片、表格对象处理技巧4.1 图片、图形对象的处理技巧技巧1 裁剪图片保留有用部分技巧2 在图片中抠图技巧3 重新调整图片的色彩技巧4 设置图片（图形）立体化效果技巧5 让图片外观迅速转化为自选图形形状技巧6 快速恢复图片到设置前原始状态技巧7 绘制创意图形技巧8 设置形状轮廓线条技巧9 设置形状填充效果技巧10 调整多对象的叠放次序技巧11 将多个对象按规则排列技巧12 将设计完成的多对象组合技巧13 将设置好的图形效果设置为默认效果技巧14 让文字环绕图片显示技巧15 让图片衬于文字下方4.2 表格的编辑技巧技巧16 在任意需要的位置插入行列技巧17 单元格的合并与拆分技巧18 设置表格框线技巧19 在需要的位置上用画笔绘制框线技巧20 表格中的数据自动排序技巧21 对表格中进行简易运算技巧22 设置表格环绕文字显示技巧23 设置默认表格样式技巧24 将规则文本转换为表格显示技巧25 避免表格跨页时一行被拆分在上下两页中技巧26 让跨页的长表格每页都包含表头技巧27 解决复制的Excel表格超出当前文档宽度问题技巧28 将复制的Excel表格与原表链接技巧29 直接在Word文档中创建Excel电子表格第5章 页面设计5.1 页面设置技巧技巧1 拖动标尺直观调整页边距技巧2 重设文档默认页边距技巧3 为文档预留装订线的位置技巧4 设置部分页面的方向技巧5 改变新建文档时默认的页面大小技巧6 设置页面图片背景效果技巧7 设置页面水印效果技巧8 添加页面边框技巧9 为文档添加封面5.2 页眉页脚设置技巧技巧10 设计精美页眉技巧11 在页脚指定位置处插入页码技巧12 设置在页边距或任意位置上显示页码技巧13 将文档的起始页码设置为指定值技巧14 将多页后的页码重新设为第一页技巧15 巧去页眉中的默认直线技巧16 自主控制页眉页脚距边界的尺寸5.3 文档分栏技巧技巧17 实现不等宽分栏效果技巧18 在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏）技巧19 实现文档混合分栏效果技巧20 分栏后的文档各栏保持水平第6章 Word中的自动化处理功能技巧1 长短语的替换输入技巧2 企业LOGO图标的替换输入技巧3 “自动图文集”功能的应用技巧4 在页眉中创建自动更新的日期和时间技巧5 用“题注”对插入的图片进行编号技巧6 利用“交叉引用”功能引用图片编号技巧7 通过“交叉引用”快速定位到指定的目录技巧8 使用EQ域输入分数技巧9 提取文档目录技巧10 通过目录快速定位到文档技巧11 批量制作学生成绩单技巧12 邮件合并部分内容技巧13 使用规则来实现邮件合并时的筛选技巧14 制作准考证技巧15 制作不干胶标签第7章 Word文档打印技巧技巧1 设置纸张的大小技巧2 不打开文档立即执行打印技巧3 设置纸张双面打印技巧4 打印指定页的内容技巧5 打印任意指定的内容技巧6 巧妙打印出背景技巧7 将A4页面打印到16开纸上技巧8 多页缩版到一页上的打印技巧9 打印多份文档时按页码顺序自动排列好技巧10 轻松打印书籍小册子第8章 表格数据的输入8.1 数据输入技巧1 让数据前面的0不省略技巧2 输入超过11位数的长编码技巧3 不连续单元格中相同数据一次输入技巧4 多个工作表中相同数据一次输入技巧5 插入专业型数学公式技巧6 快速输入指定格式日期技巧7 输入大写人民币金额技巧8 文字与数值在同一单元格并存且能计算技巧9 部分重复数据快速输入有捷径技巧10 改变大金额数据的显示单位技巧11 导入其他Excel表格中数据技巧12 导入文本文件数据技巧13 导入Word文档中的表格数据技巧14 导入网页中的有用表格8.2 数据批量填充输入技巧15 连续单元格填充递增的数字技巧16 连续单元格快速填充相同日期技巧17 只填充工作日日期技巧18 填充日期时间隔指定天数技巧19 填充时间时按分钟数递增技巧20 妙用填充引用单元格的格式技巧21 快速填充区域内的空白单元格技巧22 让空白单元格自动填充上面的数据技巧23 超大数据块的一次性填充第9章 数据的编辑处理9.1 常用编辑技巧技巧1 跨列居中显示表格的标题技巧2 需要时竖排文字技巧3 数据随单元格的列宽自动换行技巧4 在任意位置上强制换行技巧5 “冻结窗口”滚屏查看数据技巧6 合并单元格时保留所有数据技巧7 两列数据互换技巧8 将数字转换为日期（分列功能）技巧9 文本格式数字转换为数字格式（分列功能）技巧10 自定义格式的数据转换为实际数据技巧11 如何批量合并相同内容的单元格技巧12 将一个单元格中的数据拆分到多列技巧13 实现单击目录就跳转的效果技巧14 链接到其他资料文档9.2 数据复制技巧15 粘贴数据时匹配目标区域格式技巧16 数据行列转置生成新表格技巧17 复制数据表保持原行高列宽技巧18 让粘贴数据随原数据自动更新技巧19 将表格快速转换为图片技巧20 将公式计算结果转换为实际值技巧21 一次性复制公式到多个工作表中9.3 数据查找与替换技巧22 查找数据并突出显示出来技巧23 一次性找到工作簿中相同格式的单元格技巧24 一次性找到所有空值单元格技巧25 一次性找到所有设置了公式的单元格技巧26 妙用通配符进行模糊查找技巧27 替换的同时自动设置格式技巧28 只在指定区域中进行替换9.4 数据条件格式设置技巧29 当数值小于指定数值时特殊显示技巧30 当数值介于指定值之间时特殊显示技巧31 当排名前N名时显示特殊格式技巧32 对只出现一次的值特殊显示技巧33 当文本包含某个值时突出显示技巧34 将日期是本月的记录特殊显示技巧35 标记特定年龄段的人员技巧36 特殊显示双休日技巧37 清除建立的条件格式规则技巧38 复制条件格式到其他单元格区域第10章 表格数据的排序、筛选10.1 排序的技巧技巧1 按姓名的汉字笔画排序技巧2 有相同记录时按第二关键字排序技巧3 自定义排序规则技巧4 分类汇总后如何按汇总值排序技巧5 在受保护的工作中实现排序技巧6 恢复排序前的数据技巧7 解决合并单元格不能排序问题10.2 数据筛选实用技巧技巧8 筛选出大于指定数值的记录技巧9 筛选出介于指定数据间的记录技巧10 筛选大于平均值的记录技巧11 筛选数据表中排名前N位的记录技巧12 “或”条件筛选（满足多条件中的任意一个条件）技巧13 “与”条件筛选（满足多条件中的所有条件）技巧14 筛选出不重复记录技巧15 模糊筛选获取同一类型的数据技巧16 如何对双行标题列表进行筛选技巧17 如何使用筛选列表中的搜索功能技巧18 在受保护的工作表中使用筛选技巧19 将高级筛选结果输出到其他位置技巧20 解决合并单元格的不能筛选问题第11章 表格数据的分析11.1 数据合并计算技巧1 两表格中商品顺序完全相同时的数据合并计算（按位置）技巧2 两表格中商品顺序不同时的数据合并计算（按类别）技巧3 对两个月的销售业绩合并计算技巧4 让合并计算结果自动更新11.2 数据分类汇总技巧5 创建多种统计的分类汇总技巧6 创建多级分类汇总技巧7 只显示分类汇总的结果技巧8 取消分类汇总11.3 数据透视表技巧9 用表格中部分数据建立数据透视表技巧10 在原数据透视表上更改数据源技巧11 更改值的显示方式（如显示为占总和的百分比）技巧12 显示字段的明细数据技巧13 创建最大值报表技巧14 对报表统计结果排序技巧15 添加切片器快速实现数据筛选技巧16 统计各工龄段的员工人数技巧17 按年、季度、月份分组汇总销售额技巧18 统计成绩表中指定分数区间人数技巧19 在每个分级之间添加空白行技巧20 根据数据透视表创建数据透视图技巧21 禁止他人通过双击单元格查看明细数据技巧22 更改数据后刷新数据透视表技巧23 设置默认的数据透视表样式技巧24 将数据透视表转换为普通表格技巧25 删除数据透视表第12章 用表新建技巧12.1 图表的创建技巧1 选择不连续数据源建立图表技巧2 重新更改图表的数据源技巧3 用迷你图展示一组数据技巧4 一次性建立多个迷你图技巧5 快速添加数据系列12.2 图表编辑技巧技巧6 图表标题与表格标题相链接技巧7 按需要重设刻度值技巧8 垂直轴标签可以被隐藏技巧9 将垂直轴显示在图表正中位置技巧10 添加数据标签直观显示数据技巧11 在图表中显示最值技巧12 设置数据系列分离（重叠）显示技巧13 重新调整数据系列的显示次序技巧14 套用图表样式快速美化技巧15 图表单个形状的格式化技巧16 制作三维立体图表技巧17 制作静态图表技巧18 将自己建立的图表保存为模板技巧19 让图表不随行列的增删改变大小技巧20 将Excel图表复制到幻灯片中使用技巧21 保护图表不被随意更改技巧22 只允许对指定图表进行编辑第13章 公式编辑与数据源引用必备技巧13.1 公式的输入与编辑技巧1 快速获取函数的提示信息技巧2 快速寻求对应函数的应用帮助技巧3 查看长公式中某一步的计算结果技巧4 直观查看单元格引用情况技巧5 快速复制公式的方法技巧6 大范围复制公式技巧7 跳过非空单元格批量建立公式技巧8 保留没有输入完整的公式技巧9 检查公式的错误技巧10 查看公式每步计算结果技巧11 隐藏公式实现保护13.2 公式中的数据源的引用技巧12 公式中引用相对数据源技巧13 公式中引用绝对数据源技巧14 引用多工作表的同一单元格计算技巧15 〈F4〉键快速更改数据源的引用方式技巧16 定义名称有什么作用技巧17 将公式定义为名称技巧18 创建动态引用名称技巧19 查看当前工作簿中定义的所有名称技巧20 修改定义的名称技巧21 删除不再使用的名称第14章 用公式、函数进行数据计算分析14.1 逻辑函数范例技巧1 库存量过小时提示补货技巧2 根据职工性别和职务判断退休年龄技巧3 根据三位面试官结果判断面试人员最终结果技巧4 判断是否为员工发放奖金技巧5 筛选出符合条件的应聘人员技巧6 筛选应聘人员同时判断学历与年龄两个条件14.2 数学函数范例技巧7 根据每月预算费用计算总预算费用技巧8 根据销量和单价统计出总销售额技巧9 统计某个系列商品的总销售金额技巧10 统计出各部门的工资总额技巧11 使用通配符对某一类数据求和技巧12 统计出缺勤的人数技巧13 统计各店铺各品牌商品销售金额合计值技巧14 根据各商品单价、数量、折扣点计算商品折后的总金额技巧15 统计同时满足两个条件的人数技巧16 计算平均销售量时取整技巧17 统计加班时长技巧18 计算物品的快递费用技巧19 计算上网费用技巧20 随机获取编号14.3 统计函数范例技巧21 计算两次测试的平均值技巧22 忽略单元格中的0值求出平均值技巧23 计算平均支出金额技巧24 统计各班级平均分技巧25 只计算新增售点的平均销售额技巧26 分别计算男女装的平均销售件数技巧27 计算一车间女职工平均年龄技巧28 在测试结果中求介于某一区间内的平均值技巧29 统计出成绩表中缺考的人数技巧30 统计出工资大于指定值的记录条数技巧31 统计出大于平均值的记录条数技巧32 统计某系列商品的销售记录条数技巧33 统计指定部门销售金额大于指定值的人数（双条件）技巧34 返回女职工的最大（最小）年龄技巧35 返回上半个月单笔最高销售金额技巧36 返回排名前3位的销售金额技巧37 计算销售金额前三名合计值技巧38 分别统计各班级第一名成绩14.4 日期函数范例技巧39 计算员工年龄技巧40 计算产品入库天数技巧41 计算后半个月的销售总额技巧42 根据当前月份自动填写月报表名称技巧43 统计出本月账款合计值技巧44 计算两个日期间的工作日数技巧45 计算员工工龄技巧46 判断应收账款是否到期技巧47 根据员工值班日期获取对应的星期数14.5 查找函数范例技巧48 输入编号查询指定员工的全部信息技巧49 根据不同的返利率计算订单的返利金额技巧50 快速查询任意月份每位销售员的业绩技巧51 根据多条件计算员工年终奖技巧52 根据编码返回另一张表格中的数据技巧53 同时满足两个条件的查找技巧54 返回最大值对应的姓名技巧55 按奇数月与偶数月统计销量技巧56 对每日出库量累计求和第15章 幻灯片的页面布局设计15.1 应用模板和主题技巧1 套用模板创建演示文稿技巧2 在OfficeOnline上搜索模板技巧3 哪些网站上可以下载到好的模板技巧4 复制其他幻灯片主题技巧5 套用本机中保存的演示文稿的主题技巧6 设置主题渐变背景效果技巧7 设置主题图片背景效果技巧8 设置主题的图案背景效果技巧9 将设置的背景应用于所有幻灯片技巧10 设置背景样式后如何快速还原技巧11 将设计后的主题保存为内置主题15.2 运用母版定制统一页面效果技巧12 了解母版的作用技巧13 创建幻灯片时选择合适版式技巧14 设置统一的版式字体技巧15 设置统一的文本项目符号技巧16 自定义自己的版式技巧17 插入幻灯片页码技巧18 为所有的幻灯片添加LOGO图片技巧19 复制其他演示文稿的版式技巧20 删除幻灯片版式第16章 幻灯片文本的编辑、处理及美化16.1 文本及段落编辑技巧1 用形状突显文本技巧2 一次性替换修改字体格式技巧3 下载并安装好字体技巧4 设置文字竖排效果技巧5 快速调整字符间距技巧6 为文本添加项目符号技巧7 导入个性图片作为项目符号技巧8 为文本添加编号技巧9 增加行与行之间的间距技巧10 将文本直接转换为SmartArt图形16.2 文本的美化技巧技巧11 设置标题文字的填充效果技巧12 设置文字的轮廓线技巧13 设置文字艺术效果技巧14 文本框的美化设置技巧15 用格式刷引用文本格式技巧16 用格式刷引用文本框格式技巧17 设置默认文本框效果第17章 在幻灯片中应用图形、图片17.1 图形的编辑及美化技巧1 绘制需要的图形技巧2 调整图形顶点变换图形技巧3 利用“合并形状”命令创建更多不规则图形技巧4 幻灯片中线条的应用效果技巧5 合理安排多个图形的叠放次序技巧6 对齐排列多图形技巧7 用取色器精确定义图形的填充颜色技巧8 图形多种填充效果设置技巧9 图形边框线条效果设置技巧10 应用形状效果技巧11 设置图形半透明的效果技巧12 设计高光图形效果技巧13 组合设计完成的图形技巧14 巧妙借用已有图形格式技巧15 设置默认图形效果技巧16 幻灯片中应用SmartArt图形技巧17 SmartArt图默认形状不够使用时要添加技巧18 SmartArt图中文本级别调整技巧19 快速调整SmartArt图中形状的顺序技巧20 默认SmartArt图的快速美化17.2 图片的编辑处理技巧21 按需要裁切图片技巧22 在图片中抠图技巧23 套用样式快速美化图片技巧24 将图片更改为自选图形的外观样式技巧25 为图片添加特殊边框技巧26 图片特殊效果的设置技巧27 调整图片色彩技巧28 提取幻灯片中的图片技巧29 将图片转换为SmartArt图形第18章 在幻灯片中应用表格与图表18.1 幻灯片中表格的创建与编辑技巧1 单元格合并拆分、行高列宽的调整技巧2 手动绘制不规则样式的表格技巧3 表格边框线条的设置技巧4 隐藏表格的线条技巧5 按当前框架平均分布表格行列技巧6 突显表格中重要数据技巧7 表格数据竖排效果技巧8 将表格保存为图片技巧9 在幻灯片中插入Excel表格技巧10 将Excel表格直接复制使用18.2 幻灯片中图表的创建及编辑技巧技巧11 为创建的图表追加新数据技巧12 重新定义图表的数据源技巧13 快速变换图表的类型技巧14 为图表添加数据标签技巧15 用图形、图片修饰图表技巧16 隐藏坐标轴线条或坐标轴的标签技巧17 将图表以图片的形式提取出来技巧18 复制使用Excel图表第19章 音频、视频和动画19.1 声音和视频的处理技巧技巧1 添加音频文件技巧2 为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐技巧3 插入影片文件技巧4 用标牌框架遮挡视频内容技巧5 自定义播放视频的“屏幕”外观技巧6 设置让视频以黑白效果放映技巧7 调整播放画面的色彩19.2 自定义动画及播放效果设置技巧8 让所有幻灯片使用同一切片效果技巧9 一次性取消所有切片效果技巧10 设置对象的进入效果技巧11 重新修改不满意的动画技巧12 对单一对象指定多种动画效果技巧13 让对象按路径进行运动技巧14 重新调整动画的播放顺序技巧15 删除动画技巧16 设置特定文本或对象始终运动技巧17 设置对象在动画播放后自动隐藏第20章 演示文稿输出技巧1 将2013演示文稿保存为兼容格式技巧2 将演示文稿保存为图片技巧3 保存时打包字体技巧4 打包演示文稿保障在任意环境下播放技巧5 一次性打包多篇演示文稿并加密技巧6 以讲义的方式将幻灯片插入到Word文档中技巧7 保存为PDF文件技巧8 将演示文稿创建为视频文件技巧9 将演示文稿保存到Web 上一篇: CAXA电子图板与CAXA数控车 朱丽军， 郑小海， 左立浩主编 下一篇: 高效办公不求人 Word Excel PowerPoint办公应用技巧大全
