Word办公应用大全 杨小丽主编 2019年版

Word办公应用大全
作者：杨小丽
出版时间：2019年版
内容简介
　　本书主要针对在商务办公中需要用到的Word软件的功能和使用技巧进行全面介绍。全书共16章， /n可分为3 个部分。第1 部分为必会软件技能，该部分是对Word 的基础知识和使用方法进行具体讲解； /n第2 部分为软件技巧，该部分则是介绍一些在商务办公中比较常用且实用的Word 操作技巧，以提高 /n用户的文档制作效率；第3 部分为综合实战应用，该部分通过具体的综合案例，让读者切实体验Word /n强大的文档编排功能及其在工作中的重要应用。 /n /n 本书以图文搭配的方式对相关操作进行了细致地讲解，通俗易懂、知识面广、案例丰富、实用性 /n强，能够满足不同层次读者的学习需求。尤其适用于需要快速掌握Word 软件的各类初中级用户、商 /n务办公用户。另外也可作为各大、中专院校及各类办公软件培训机构的教材使用。
目录
第1章 全面认识 Word 2016办公软件 /n
1.1 Word 2016工作界面介绍.2 /n
1.1.1 认识Word 2016 的工作界面2 /n
1.1.2 工作界面各组成部分简介2 /n
1.2 视图模式的使用.3 /n
1.2.1 不同视图模式介绍及转换3 /n
1.2.2 调整视图显示比例5 /n
1.3 运用Word辅助工具.5 /n
1.3.1 隐藏和显示标尺6 /n
1.3.2 使用帮助系统快速学习Word 6 /n
【分析实例】通过帮助系统学习打印文档操作7 /n
1.4 打造个性化的工作界面9 /n
1.4.1 自定义功能区9 /n
【分析实例】在功能区添加“常用”选项卡和“常用功能”组.10 /n
1.4.2 自定义快速访问工具栏11 /n
【分析实例】在快速访问工具栏中添加“另存为”按钮.12 /n
1.4.3 设置自动保存时间13 /n
1.4.4 自定义Word 工作界面主题.15 /n
/n
第2章 熟练操作 Word文档 /n
2.1 文档的基本操作.18 /n
2.1.1 新建空白文档和以模板新建文档18 /n
【分析实例】根据模板创建一份求职简历文档19 /n
2.1.2 文档保存的不同情况20 /n
【分析实例】将新建的求职简历文档通过“另存为”操作保存到电脑.21 /n
2.1.3 打开文档22 /n
2.1.4 关闭文档23 /n
2.2 文档的撤销和恢复操作24 /n
2.2.1 撤销最近执行的操作 24 /n
2.2.2 恢复被撤销的操作 25 /n
2.3 保护文档的方法.25 /n
2.3.1 标记文档为最终状态 25 /n
2.3.2 对文档进行加密 26 /n
【分析实例】用密码对“订购合同”文档进行加密.26 /n
2.3.3 限制编辑文档 27 /n
【分析实例】将“售楼部管理制度”文档设置为只允许进行修订.27 /n
/n
第3章 在文档中输入和编辑文本 /n
3.1 文本的输入32 /n
3.1.1 输入普通文本 32 /n
3.1.2 输入特殊字符 32 /n
【分析实例】在“企业LOGO”文档中插入特殊字符“f”.33 /n
3.1.3 当前日期和时间的快速插入 34 /n
3.1.4 插入公式 35 /n
3.2 根据需要选择文本37 /n
3.2.1 使用鼠标选择文本 37 /n
3.2.2 通过键盘选择文本 38 /n
3.2.3 键盘与鼠标结合选择文本 39 /n
3.3 文本的常见编辑操作40 /n
3.3.1 移动与复制文本 40 /n
【分析实例】在文档中调整内容顺序，并快速补充重复文本.41 /n
3.3.2 删除文本 43 /n
3.3.3 插入与改写文本 44 /n
3.3.4 查找和替换文本 45 /n
【分析实例】在质量管理制度中查找出“直量”并将其替换为“质量”.45 /n
3.4 美化文本内容.47 /n
3.4.1 设置字体格式47 /n
【分析实例】为“商洽函”文档的各层级文本设置不同字体格式.47 /n
3.4.2 设置段落格式49 /n
【分析实例】为商洽函各文本设置不同的段落格式.49 /n
3.4.3 文本的边框和底纹设置51 /n
3.5 项目符号、编号的使用53 /n
3.5.1 添加项目符号53 /n
3.5.2 添加编号54 /n
3.6 为文本快速设置格式55 /n
3.6.1 使用格式刷复制格式55 /n
3.6.2 选择性粘贴的使用56 /n
/n
第4章 样式与模板的应用 /n
4.1 样式的应用60 /n
4.1.1 套用内置样式60 /n
4.1.2 创建新样式60 /n
【分析实例】在“新建样式”文档中创建新的文本样式.60 /n
4.1.3 修改样式62 /n
4.1.4 更新样式以匹配所选内容64 /n
4.1.5 清除文本的格式64 /n
4.1.6 管理样式65 /n
4.2 通过样式集为整个文档设置格式67 /n
4.2.1 使用系统内置样式集67 /n
4.2.2 创建新样式集68 /n
4.3 模板的应用68 /n
4.3.1 将文档保存为模板68 /n
【分析实例】将“订购合同”文档保存为模板.68 /n
4.3.2 修改模板70 /n
4.3.3 将样式复制到共用模板71 /n
【分析实例】将项目范围样章的“标题”样式复制到共用模板 72 /n
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第5章 文档页面的编辑与打印 /n
5.1 设置页面格式.76 /n
5.1.1 设置页面基本属性76 /n
【分析实例】为“经销商邀请函”文档设置合适的页面基本属性. 76 /n
5.1.2 设置文字方向78 /n
5.1.3 页面的分栏79 /n
5.2 设置页面背景.81 /n
5.2.1 设置页面填充效果81 /n
【分析实例】为“推广计划”文档添加合适的背景图片 81 /n
5.2.2 添加页面边框83 /n
5.2.3 添加水印效果84 /n
5.3 页眉和页脚编辑.86 /n
5.3.1 插入页眉和页脚86 /n
5.3.2 添加页码87 /n
5.3.3 自定义页眉页脚效果88 /n
【分析实例】在“员工手册”文档的页眉添加公司LOGO图片. 88 /n
5.4 灵活运用分隔符.90 /n
5.4.1 使用分页符90 /n
5.4.2 使用分节符91 /n
5.5 文档的打印92 /n
5.5.1 设置打印选项92 /n
5.5.2 打印参数设置与打印效果预览92 /n
【分析实例】打印“员工手册”文档93 /n
5.5.3 使用快速打印功能94 /n
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第6章 制作图文并茂的文档 /n
6.1 图片的插入与编辑.96 /n
6.1.1 在文档中插入图片96 /n
6.1.2 设置图片大小、位置和环绕方式.98 /n
6.1.3 裁剪图片100 /n
【分析实例】为“宣传单”文档中的图片裁剪掉多余部分. 100 /n
6.1.4 设置图片样式101 /n
【分析实例】为“宣传单1”文档中的图片设置合适的样式. 102 /n
6.1.5 调整颜色和效果103 /n
【分析实例】为“招聘启事”文档中的图片调整颜色并添加艺术效果. 103 /n
6.1.6 删除图片背景105 /n
【分析实例】删除“企业标语”文档中图片的背景 105 /n
6.2 形状在文档中的灵活运用.107 /n
6.2.1 绘制形状并在其中输入文本.107 /n
【分析实例】在文档中绘制一个矩形并在其中输入文本 107 /n
6.2.2 对形状进行编辑108 /n
6.2.3 设置形状样式109 /n
【分析实例】为“工作流程图示”文档中的形状设置样式. 109 /n
6.2.4 更改叠放次序112 /n
6.2.5 图形对象的对齐与分布112 /n
6.2.6 组合图形对象113 /n
【分析实例】组合工作流程图示的所有形状 113 /n
6.3 SmartArt图形的使用114 /n
6.3.1 创建合适的SmartArt图形.114 /n
6.3.2 在SmartArt图形中输入文本.115 /n
6.3.3 添加或删除形状115 /n
6.3.4 设置样式和颜色116 /n
【分析实例】为公司组织结构图设置样式和颜色 116 /n
6.3.5 更改布局117 /n
6.4 艺术字让文档更美观118 /n
6.4.1 插入艺术字 118 /n
6.4.2 更改艺术字样式 119 /n
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第7章 Word中表格与图表的应用 /n
7.1 表格创建与编辑.122 /n
7.1.1 创建表格的方法 122 /n
【分析实例】绘制员工档案表.123 /n
7.1.2 单元格的选择 126 /n
7.1.3 插入或删除单元格 127 /n
7.1.4 合并与拆分单元格 128 /n
【分析实例】通过合并与拆分单元格制作较为复杂的表格.128 /n
7.1.5 调整行高和列宽 130 /n
7.2 编辑表格中的文本131 /n
7.2.1 在单元格中输入文本 131 /n
7.2.2 编辑表格中的文本 131 /n
【分析实例】在“员工档案表1”文档中设置表格文本格式和移动文本.131 /n
7.3 表格样式设置与数据处理.133 /n
7.3.1 设置表格边框和底纹 133 /n
7.3.2 套用表格样式 134 /n
【分析实例】在“生产销售表”文档中为表格套用内置样式.134 /n
7.3.3 对表格中的数据进行计算 136 /n
【分析实例】在“销售业绩统计”文档的表格中计算总销售额.136 /n
7.3.4 对表格中的数据进行排序 138 /n
【分析实例】在“员工考评”文档中以得分总计对表格数据降序排序.138 /n
7.4 在文档中使用图表140 /n
7.4.1 在Word 中创建图表. 140 /n
【分析实例】在“生产销售表1”文档中创建图表.140 /n
7.4.2 编辑图表 142 /n
【分析实例】在“生产销售表2”文档中编辑图表元素和数据系列.143 /n
7.4.3 美化图表145 /n
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第8章 长文档的编排与查阅 /n
8.1 多级列表的应用.148 /n
8.1.1 使用内置的多级列表148 /n
【分析实例】为“节约奖惩管理制度”文档应用内置多级列表.148 /n
8.1.2 自定义多级列表150 /n
【分析实例】创建新的多级列表.150 /n
8.1.3 更改多级列表的起始编号152 /n
8.2 链接的使用152 /n
8.2.1 超链接的使用153 /n
8.2.2 书签的插入与使用155 /n
【分析实例】在“质量管理制度”文档中添加书签并快速定位到书签.155 /n
8.2.3 交叉引用的使用156 /n
【分析实例】在“质量管理制度1”文档中创建交叉引用.157 /n
8.3 脚注与尾注的使用.158 /n
8.3.1 插入脚注和尾注158 /n
【分析实例】在“售楼部管理制度”文档中添加脚注和尾注.158 /n
8.3.2 脚注与尾注的转换161 /n
8.4 目录和封面的创建与编辑.161 /n
8.4.1 提取文档目录161 /n
8.4.2 更新目录163 /n
8.4.3 插入并编辑封面164 /n
8.5 使用文档结构图查看文档.165 /n
8.5.1 打开文档结构图165 /n
8.5.2 控制文档结构图标题的显示级别166 /n
8.5.3 通过文档结构图跳转到指定位置167 /n
/n
第9章 文档的审阅与修订操作 /n
9.1 校对文档170 /n
9.1.1 检查拼写和语法错误170 /n
9.1.2 设置自动更正选项171 /n
【分析实例】设置自动更正选项以及添加自动更正词组 171 /n
9.1.3 关闭拼写和语法检查172 /n
9.1.4 统计文档字数172 /n
9.2 对文档进行批注.173 /n
9.2.1 添加批注173 /n
9.2.2 查看批注174 /n
9.2.3 答复批注174 /n
9.2.4 删除批注175 /n
9.3 修订文档176 /n
9.3.1 添加修订177 /n
【分析实例】对“人事档案保管制度”文档进行修订 177 /n
9.3.2 接受或拒绝修订178 /n
9.3.3 设置修订样式179 /n
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第10章 Word的高级应用 /n
10.1 比较与合并文档.182 /n
10.1.1 比较文档182 /n
【分析实例】比较不同版本的“节约奖惩管理制度”文档并处理 182 /n
10.1.2 合并多个文档的内容184 /n
【分析实例】将多个文档中的内容合并到“推广计划”文档中 184 /n
10.2 邮件合并的应用.186 /n
10.2.1 邮件合并的原理与流程186 /n
10.2.2 邮件合并向导的使用187 /n
【分析实例】以“经销商年会邀请函”文档为主文档批量制作邀请函. 188 /n
10.2.3 邮件合并的数据源类型192 /n
10.3 制作信封与标签.192 /n
10.3.1 使用向导制作信封193 /n
【分析实例】制作一份寄往四川省成都市郫都区×街8 号的信封. 193 /n
10.3.2 制作自定义信封195 /n
10.3.3 制作标签196 /n
【分析实例】使用Word 快速制作一套地址标签 196 /n
10.4 添加复选框控件.198 /n
10.4.1 创建复选框198 /n
10.4.2 编辑复选框199 /n
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第11章 文本输入与编辑技巧 /n
11.1 文本输入技巧.202 /n
11.1.1 在空白区域快速输入内容202 /n
11.1.2 快速重复输入内容204 /n
11.1.3 快速输入大写中文数字205 /n
11.1.4 如何输入偏旁部首206 /n
11.1.5 如何在文档中输入生僻字207 /n
11.2 文本的编辑技巧.208 /n
11.2.1 如何复制并粘贴多个文本208 /n
11.2.2 如何为文字添加拼音209 /n
11.2.3 如何快速删除单词或词语210 /n
11.2.4 快速选择格式相同的内容211 /n
11.3 高级查找与替换操作212 /n
11.3.1 批量修改文本的格式212 /n
11.3.2 使用通配符进行模糊查找214 /n
11.3.3 快速将产品条形码中间5 位以星号显示216 /n
11.3.4 快速将文本批量替换为图片 217 /n
11.3.5 批量删除文档中的空白段落 218 /n
11.3.6 批量修改中文后面的英文标点符号. 220 /n
11.3.7 批量修改文档中不匹配的双引号. 222 /n
/n
第12章 表格与图形对象处理技巧 /n
12.1 文档中表格的编辑技巧226 /n
12.1.1 利用“+ -”加减号绘制表格. 226 /n
12.1.2 使用【F4】键快速编辑表格结构. 227 /n
12.1.3 只调整单个单元格或单元格区域的宽度 228 /n
12.1.4 通过橡皮擦实现合并单元格效果. 230 /n
12.1.5 如何将表格快速转换为文本. 231 /n
12.1.6 如何防止表格跨页断行 232 /n
12.2 图形对象的编辑技巧233 /n
12.2.1 怎样让图片的纯色背景变为透明. 233 /n
12.2.2 快速提取文档中的所有图片. 234 /n
12.2.3 修改图片的分辨率 235 /n
12.2.4 插入可以更新的图片链接 236 /n
12.2.5 将图片转换为SmartArt图形. 237 /n
12.2.6 将文本框多余的文本链接到另一空白文本框 239 /n
12.2.7 快速选择多个图形对象 241 /n
/n
第13章 页面的设置与文档打印技巧 /n
13.1 Word的页面布局技巧.244 /n
13.1.1 在文档中添加装订线 244 /n
13.1.2 为文档添加行号245 /n
13.1.3 禁止指定段落显示行号246 /n
13.1.4 为文档设置跨栏标题247 /n
13.1.5 如何将内容平均分配到各栏248 /n
13.1.6 使用自动断字功能250 /n
13.2 页眉页脚的编辑技巧251 /n
13.2.1 设置奇偶页不同的页眉和页脚251 /n
13.2.2 如何删除页眉横线252 /n
13.2.3 更改页眉和页脚的边距253 /n
13.2.4 快速将标题自动提取到页眉254 /n
13.3 打印文档的技巧.256 /n
13.3.1 如何打印部分内容256 /n
13.3.2 如何实现双面打印257 /n
13.3.3 设置允许打印页面的背景颜色或图片259 /n
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第14章 制作员工手册 /n
14.1 案例简述和效果展示262 /n
14.2 案例制作过程详讲.263 /n
14.2.1 新建“员工手册”空白文档并设置页面格式263 /n
14.2.2 输入员工手册内容并设置格式264 /n
14.2.3 创建表格并输入内容267 /n
14.2.4 设置表格及其内容的格式269 /n
14.2.5 在页眉和页脚添加公司信息和页码271 /n
14.2.6 检查员工手册内容并修改错误273 /n
14.2.7 对员工手册进行加密274 /n
14.2.8 打印员工手册275 /n
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第15章 制作酒店宣传手册 /n
15.1 案例简述和效果展示278 /n
15.2 案例制作过程详讲.279 /n
15.2.1 新建“酒店宣传手册”文档并设置页面格式279 /n
15.2.2 设置宣传手册的页面背景280 /n
15.2.3 根据需要插入多张空白页280 /n
15.2.4 制作宣传手册的封面和封底281 /n
15.2.5 插入并编辑酒店宣传图片283 /n
15.2.6 插入文本框并输入宣传文本285 /n
15.2.7 使用形状对页面进行布局287 /n
15.2.8 将宣传手册各对象对齐290 /n
15.2.9 设置多个对象的叠放顺序291 /n
15.2.10 将文档导出为PDF 文档.292 /n
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第16章 制作工程招标书 /n
16.1 案例简述和效果展示294 /n
16.2 案例制作过程详讲.295 /n
16.2.1 新建“工程招标书”文档并预留装订线295 /n
16.2.2 创建各级标题和其他文本样式296 /n
16.2.3 输入招标书内容并应用样式298 /n
16.2.4 创建并编辑表格300 /n
16.2.5 替换工程招标书的错别字302 /n
16.2.6 创建并编辑目录303 /n
16.2.7 制作工程招标书封面305 /n
16.2.8 为招标书内容页添加页眉和页脚 311