word文档怎么排版？排版好的文件怎么转换成印刷稿文件？

在生活中我们常常会遇到排版这样的问题，有时是为了工作，有时是为了学习，在不懂得使用专业的排版工具时，我们只有用最简单的word文档排版，怎么样排版才能恰到好处呢，怎么样才美观大方呢，下面介绍一种方法，大家跟着我来看看吧!

方法

1先把你要排版的内容导入到word文档中。

ctrl+a全选，然后点击页面布局，选择纸张大小为A3，一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。

分栏那里设置有一栏到三栏，还有偏左和偏右，可以根据自己的需要来选择。这里我选择的是三栏。

点击插入页眉，选择一种样式。这里我选择的是传统型。

然后编辑页眉，写上标题日期和小标。

接下来我们把各个部分的标题做一下处理，从字号、字体到颜色等等。

处理前：处理后：

插入图片，选择适合的图片。

页面布局当中设置一下页面边框，这样会让排版的页面看起来更加美观。

然后我们可以加入水印，水印可以自定义。

设置页面颜色，这里的下拉菜单中有填充效果，可以填充图片。大家可以试试。

最后保存。

word文档排版好了，那么如果要把word排版好的文件直接转换成印刷稿文件，又该怎么做呢?

1、下载个word转pdf插件

下载个word转pdf插件(SaveAsPDFandXPS) [微软]然后安装就可以了

2、打开word或excel文件

反客的文件打开，做好转进一步的调整

3、开始转换文件

把打开的文件点击【文件】【另存为】【PDF或XPS(P)】发布为PDF文件，出来对话框选择存贮路径。

4、用设计软件CDR或AI或ps打开

用CDR打开我们存起来的PDF文件，进行调整。再存成CDR格式的文件。就OK了

5、cdr和AI是真正支持PDF文件编辑的知量图软件

CDR和AI是能将设计稿存成PDF文件的，同时也支持打开PDF文件，是目前主流平面设计软件

6、photoshop打开PDF文件只能是一张不带背景的图片

photoshop是位图软件，在打开PDF文件时只能选择分辨率是多少，一般用word转成PDF文件，用photoshop打开是可以透明背景的，也是很好的，可用自邮的加背景