Word 2007中批量图片一次性插入和设置格式

想要一篇文档能够吸引阅读者，在文档中插入一定量的图片是非常有必要的，而插入大量图片，又会是编辑效率降低。我们知道“自动更正”功能可以实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的。

首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中，然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。

自动更正

接着单击Office按钮打开“Word选项”对话框，然后切换到“校对”选项卡，在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添加图片就可以了。

需要提醒的是，如果前面的步骤没有进行的话，那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符，也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。

按照类似的步骤，你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目，以后插入相关图片时就方便多了(虽然“替换为”文本框中没有任何反应，而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号，但这只是显示的问题)。

以后，当我们在Word文档中输入1、2……这样的数字时，按下回车键后，相关的图片就会自动出现在Word文档中，大大提高了工作效率。

Word2007中“自动更正”功能是我们常用在文档某些文本快速替换，而批量的图片插入也是可以用该功能实现，只要在“替换”中输入图片的名称，然后添加图片，就可以迅速的插入图片，而且还是批量的。

如今我们最为常用的是2003与2007的版本，但不论是哪个版本，功能都是很强大的，win7系统下载有人喜欢用03版的，有人习惯用07版的，但总得来说，Word是受人们喜爱的一个软件。但是，对于其中的功能比如：在Word进行图片格式批量设置，相信许多人并不熟悉，xp系统之家就针对这个功能来为大家介绍一下：

可以分两种不同的情况来进行解决，这里以Word 2007为主同时适当结合Word 2003进行说明：

步骤

1.嵌入式图片

操作系统中如果文档中的图片，选中后四周出现了8个黑色的控制块，如图1所示，那么就表示这些图片是属于嵌入式的。

对于嵌入式的图片，无论是Word 2007或是Word 2003，win7旗舰版都可以直接打开“查找和替换”对话框，先将“查找内容”设置为“^g”，然后将光标定位到“替换”的文本框中，首先单击“更多”按钮，此时可以看到搜索选项、格式、特殊格式等内容，从格式的下拉菜单中选择“图文框”，将水平位置设置为居中，win7然后返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮后即可生效(见图2)。

2.环绕式图片

如果深度xp系统下载文档中的图片，如图3所示，选中后四周出现的是8个蓝色的控制块(Word 2003则显示为白色)，那么就表示这些图片是属于环绕式的。

①Word 2003

Ghost xp sp3对于环绕式图片的批量处理，首先需要选中文档中的某个图片，此时xp系统会自动激活图片工具栏，然后请右击选择“自定义”，如图4所示，将“选中多个对象”这个命令添加到图片工具栏上。

接下来，我们就可以单击此按钮，此时windows7系统下载会弹出图5所示的对话框，可以看到这里默认选中的当然还是刚才所选择的图片，xp现在只需要在这里单击“全选”按钮即可将当前文档中的所有图片全部选中。

②Word 2007

操作与Word 2003基本相似，我们仍然需要打开“Word选项→自定义”对话框，系统下载首先请将“从下列位置选择命令”设置为“所有命令”，然后找到“”，将其添加到快速访问工具栏中，以后就可以通过这个按钮快速选中文档中的所有环绕式图片了(见图6)。

7看了上面的介绍，要用到图片设置的时候，我们就不用一个图一个图的一一去动手设置它的格式了，xp系统下载而是一次就可把所有的图片都设置完成，真的是一个又简单又实用的一个方法，赶快来练习一下吧，以后再用到就可以很快完成这个任务了。