Word2010如何定义编号格式？如何自定义快捷键？

在Word2010中，本身内置了很多种的编号格式，用户可以在里面自由的选择自己喜欢的种类，如果那些编号格式，你都不喜欢的话，也可以自己定义出自己的编号格式。

定义新编号格式的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图1所示。

图1 选择“定义新编号格式”选项

第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图2所示。

图2 单击“字体”按钮

第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项)，并单击“确定”按钮，如图3所示。

图3 “字体”对话框

第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图4所示。

图4 “定义新编号格式”对话框

第5步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式，如图5所示。

图5 定义的新编号格式

编号格式虽然只是在页面底端，起到一个提示作用，不过不一样的编号格式，看的效果会不一样，用户可以根据自己的需要定义出自己喜欢的编号格式来。

经常使用Word的朋友都知道，在用word工作时，经常会使用一些快捷键，但事Word自带的一些快捷键用起来则没那么顺手，影响平时的办公效率。下面就用Word2010来教大家自定义键盘功能的快捷键，让word在手下灵活应用。

操作步骤：

第一步.打开Word文档，点击“选项”。

第二步.弹出“Word选项”窗口，点击“自定义功能区”，选择“自定义”。

第三步.会出现一个“自定义键盘”窗口。然后可以通过界面上的联动列表框选择需要设置快捷键的命令：首先在左边的“类别”列表框中选择命令所在的选项卡，然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。当你选择一个命令时，对话框的底部会出现简要说明会。

最后在“请按新快捷键”文本框中输入快捷键。例如：要为“页面布局”选项卡中的“更改文字排列方向和字符方向”功能设置快捷键，那么就在“类别”列表框中选“页面布局 选项卡”，然后在右边找到对应的命令“FormatTextFlow”，并输入快捷键。快捷键的类型可以是 Ctrl、Shift、Alt 或者 Ctrl + Shift等与字母、数字的组合。最后点击“指定”按钮就可以最终成功创建快捷键。

Word2010中本身已经设定了一些快捷键，当自行设定快捷键时，可以根据界面上的“目前指定到”来查看该快捷键组合是否已使用以及被哪个命令使用。此外，可以选择快捷键所作用的对象范围。在“将更改保存在”选项中选择“Normal”，那么快捷键将对所有的文档有效;也可以选择只对当前的文档有效的“文档”中。