Word2007怎么制作试卷密封区和流程图

编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。如果这个问题用Word 2007来解决的话，是很简单、方便的。

图1

试卷密封区一、编辑密封区文本

在试卷编辑完成以后，我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件，单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形，在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮，如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。为方便后面的编辑工作，应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。输入完成后，选中该文本框，按下“Ctrl+E”快捷键，使这些文字在文本框内居中对齐。

图2

为取得更好的效果，我们可以单独选中“密封线内请不要答题”，然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号，并点击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，并调整其右侧的数值为“15磅”(此数值可更大一些，根据试卷的页面大小进行调整)，如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。

图3

二、密封区调整

现在选中做好的文本框调整其大小至合适，并点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在打开的“设置自选图形格式”对话框中，点击“颜色与线条”选项卡，设置“填充颜色”和“线条颜色”均为“无颜色”，如图4所示。

图4

再点击“文本框”选项卡，设置“内部边距”中“左”的数据为“0.25厘米”，如图5所示。

图5

现在，点击功能区“插入”选项卡“插图”功能组“形状”按钮，在弹出列表中点击“直线”，在窗口中拖出一条直线。选中这条直线，单击右键，在弹出菜单中选择“设置自选图形格式”命令，并在打开的对话框“颜色与线条”选项卡中设置线条“粗细”为“2磅”。

按下“Shift”键，用鼠标同时选中线条和文本框，点击右键，在弹出菜单中点击“组合→组合”命令，将它们组合为一个对象。

三、为试卷添加密封区

选中组合好的对象，按下“Ctrl+C”快捷键进行复制。打开试卷所在文档，点击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”功能组中“页眉”按钮，并在弹出的列表中选择“空白”，进入页眉编辑状态。首先删除“键入文字”的提示信息，再按下“Ctrl+V”快捷键，将做好的密封区粘贴过来，并移到合适的位置。

这时，试卷文档的密封区已经基本完成。比较碍事的是文档页面上方中的那条横线。我们可以将鼠标定位在页眉区，选中这里的所有文字，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组中的“边框”按钮右侧的小三角形，在弹出菜单中选择“无框线”命令，如图6所示，这样就可以将页眉中的横线去掉了。双击试卷编辑区，退出页眉编辑状态，预览一下，看看效果怎样?

图6

与以往的版本相比较，Word 2007在制作密封线时可不需要对文本框中的文字方向进行调整，也在很在程度上降低了制作密封区的难度，这会极大地方便很多包括笔者在内的使用者。

说到制作流程图，一般人都会用PS、AI、CDR等软件，其实在word2007中也可以制作流程图，word功能强大，我们可以利用自选图形库提供的流程图形状和连接符制作各种流程图。具体怎么操作呢，下面是具体步骤：

1.打开word文档，进入“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“形状”按钮，选择“新建绘图画布”命令。

提示：也可以不新建绘图画布，直接在页面添加图形。

2.单击选中画布，再次进入“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“形状”按钮，并在“流程图”类型中选择需要插入的图形。在这里我们选择圆角边矩形。

3.选中圆角矩形，我们可以移动图形在画布上的位置，也可以通过移动图形框上的点对其进行调整。

4.重复上述2-3的步骤，可以添加其它我们需要的图形，并调整图形到相应的位置。如图：

5.基本的图形都添加完成了，现在需要添加连接符，把图形连接起来。进入“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“形状”按钮，在下拉框中选择“线条”组中选择合适的线条。在这里，我们选择“箭头”。

提示：在添加箭头的时候注意对准两个图形的蓝色连接点，成功连接后，箭头两端会出现红色的点。

6.按照上述步骤5同样的方法在相应的位置添加其他连接符。如图：

7.选中一个图形，单击鼠标右键，在弹出的下拉框中选择“添加文字”命令。

8.最后我们可以在流程图形中添加文字，完成流程图的制作。