Word2010中样式窗格介绍和锁定文档样式方法
在Word2010中,还保持了之前版本中的样式窗格,如果在编辑时有需要的话,可以将这个窗格打开,并且进行相应样式的选择,接下来,就这个样式窗格中样式的选择,我们来了解一下。
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要应用样式的段落或文本块。在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图1所示。
图1 单击显示样式窗口按钮
第2步,在打开的“样式”任务窗格中单击“选项”按钮,如图2所示。
图2 单击“选项”按钮
第3步,打开“样式窗格选项”对话框,在“选择要显示的样子”下拉列表中选中“所有样式”选项,并单击“确定”按钮,如图3所示。
图3 “样式窗格选项”对话框
第4步,返回“样式”窗格,可以看到已经显示出所有的样式。选中“显示预览”复选框可以显示所有样式的预览,如图4所示。
图4 选中“显示预览”复选框
第5步,在所有样式列表中选择需要应用的样式,即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中,如图5所示。
图5 选择需要应用的样式
如上所述,就是要怎样在样式窗格中选择需要样式的方法。如果是用过Word的朋友,应该不难理解,不过即使是初学者,也很容易学会的。
在Word中我们经常会遇到这样的情况,把一篇稿件发送给别人做文字修改后,反馈回来的稿件就变了样式,将原有的样式弄得乱七八糟,这似乎不是我们的初衷。我们只需要他人修改稿件的文字内容而不更改样式,那么应该对稿件做怎样的设置呢?
操作步骤
在Word中,单击“开始”-“样式”选项组的对话框启动器。如图所示:
弹出“样式”任务窗格,单击窗格下端的“管理样式”按钮。
在弹出的“管理样式”对话框中,选择“限制”选项卡,在格式列表框中根据需要选择一个或多个样式或单击“全选”按钮选择全部样式,这里单击“全选”按钮。然后勾选“仅限对允许的样式进行格式设置”复选框,单击“限制”按钮,最后单击“确定”按钮关闭对话框。
弹出“启动强制保护”对话框,在“新密码”和“确认密码”的文本框中输入保护密码,单击“确定”按钮即可完成对文档指定格式的锁定。